如何在電子文件上簽名？可靠電子簽名的特徵有哪些？

如何在電子文件上簽名？可靠電子簽名的特徵有哪些？

在電子文件上簽名很簡單。舉例來說，

如果我們想在word檔案中插入簽名，方法如下：

用掃描器、相機或手機對手寫簽名進行掃描或拍攝，並透過PS或其他圖片編輯軟體對圖片進行適當的裁剪。在要插入手寫簽名的Word文件中選擇“插入—圖片—來自檔案”，選擇裁剪好的手寫簽名然後滑鼠雙擊手寫簽名圖片，彈出“設定圖片格式”面板，選擇“圖片”欄的“影象控制”，將“顏色”設定為“黑白”，在“設定圖片格式”面板選擇“版式”欄，在“環繞方式”選擇“襯於文字下方”，點選確定後再適當的調整簽名的大小和位置即可。

如果我們想在PDF檔案中插入簽名，方法如下：

使用的軟體為WPS。PDF軟體本身就攜帶簽名功能，使用WPS Office開啟PDF檔案。依次點選“插入”——->“PDF簽名”——->“建立簽名”。在彈出框選擇“圖片”，點選“插入圖片”。根據需要選擇要插入的圖片，點選“確定”，選擇簽名的位置點選即可。同時，PDF簽名也支援手寫和輸入兩種方式。如下圖所示：

如果我們想在電子合同上簽名，方法如下：

想簽署電子合同，一般要先找一個支援線上簽署電子合同的第三方平臺，以放心籤電子合同簽署平臺為例，首先需要註冊並登入放心籤平臺，並完成個人實名認證，放心籤系統會自動生成一個預設的長方形電子簽名，使用者也可以按照偏好，透過放心籤系統選擇不同的字體制作個性化的電子簽名，還可以新增手繪版電子簽名。

放心籤電子合同提供系統預設的電子簽名，使用者自定義的電子簽名，和手繪電子簽名，這幾種電子簽名的法律效力是同等的，如果不喜歡手寫簽名，就可以使用系統或者定製的電子簽名。如下圖所示：

這種製作出來的電子簽名，是可靠的電子簽名，和手寫簽名一樣是具有法律效力的。接下來說一說可靠電子簽名的特徵有哪些？

可靠電子簽名的特徵：

在《電子簽名法》第十三條中規定了合法電子簽名所必備的四個要素：

1。電子簽名製作資料用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有。

2。簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制。

3。簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現。

4。簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

一個有效的個人電子簽名不是隨便PS一下就可以的。電子簽名裡有著我們看不到的技術手段，透過這些技術手段，能夠確保電子簽名人的“真實身份、真實意願、簽名未改、原文未改”，而PS製作出來的電子簽名圖片，每個人都可以製作，也都可以參與修改，甚至可以造假，從本質上根本無法滿足法律的要求。

所以，假如你想製作一個可以用在商業用途上的個人電子簽名，譬如簽訂電子合同等資料檔案，那麼為了確保其法律效力，最好還是透過第三方電子簽名（電子合同）平臺來製作個人電子簽名。