80%的人,最常忽略的PPT技巧
PPT設計我們時常會聽過一個詞,叫做重複。
簡單講就是讓同樣的配色或元素重複出現在多頁中,這樣的目的是讓PPT保持一致性,利用元素的重複來使整個設計作品達到高度統一效果。
↑原創的線條設計,就重複性使用了線條元素,令整個PPT風格保持了一致性
↑同樣的配色,同樣的風格與視覺感受,讓上面的數字與字母保持了高度一致性。
看上去不復雜的一致性,很多時候我們最容易忽略,以至於PPT用心做了,但實際最終的呈現效果不盡滿意。
那麼,PPT一致性應該如何“設計”?
1。
一致性設計的關鍵思維
第一,PPT設計與品牌一致性。
商業PPT往往需要與商業主體相結合。這是PPT一致性設計的關鍵思維,也是目前很多人最容易忽略的思維。往往(職場)
商業類PPT,我們都會遵循與企業品牌方定位風格保持一致性,而不是為了好看而好看。
↑兩者設計,看起來都足夠簡約,但前者設計與品牌銜接較為密切,與品牌一致性保持一致,後者與品牌一致性不符,不能選用。
簡單講,PPT的設計風格需要與品牌形象保持一致性。
通常我們會從企業(品牌)的官網,VI,LOGO中提取相關配色,與同類設計風格,最後令PPT設計風格與品牌調性保持一致。
假如你要完成一組科技風極為強烈的PPT設計,腦海中會浮現的大致風格應該是上面的版式,再透過官網或者VI我們可以做出與品牌保持一致性的PPT。透過官網、畫冊、LOGO等資料,我們可以瞭解到品牌風格,為了與品牌保持一致性,PPT設計會遵循並運用類似風格。
↑當然也有可能想當然做出上面這樣的風格,看起來沒有對錯,但實際上已經脫離了品牌風格,同時也沒有考慮到與品牌的一致性呈現。
這裡的結論就是,商業PPT設計一定是圍繞品牌基調而定,需與品牌保持一致性,這樣的PPT呈現才能賦予品牌更多傳播價值。
第二,設計元素保持一致性。
比如,PPT使用了同樣的元素,自上而下都應該重複性的出現,而不是選擇性隨意使用,只有遵循這樣設計風格才能令最終PPT呈現保持一致。
↑從一而終的線條元素
設計元素高度一致,最後的輸出成果會讓整個PPT設計更有張力與設計感。
第三,視覺感受的一致性。
通常我們製作PPT時,為了讓整個PPT呈現更加平衡,具有“呼吸感”,我們會在PPT頁面中留出四周邊距。
而這裡我要強調的視覺一致性,就是每一頁幻燈片都應該保持這個間距。除此之外,比如你在PPT設計中使用了圖示、線條、字型等等,視覺都應該保持一致。
↑同樣的版式佈局,同類風格圖示,同樣的配色,這些都是保持一致性的最佳方式。
↑如果版式佈局一旦固定,整個版式佈局形式應該保持一致,善用網格線。
PPT中的所有元素我們應該都保持一致(除開特殊頁面,比如封面設計),令整個幻燈片視覺保持一致性。
第四,配色風格保持一致性。
一套PPT是否專業,是否充滿設計感與一致性。
我們只需要看這份PPT整體呈現配色是否高度一致,通常PPT設計中會有主色與輔助兩類色調構成。
↑配色保持一致,是PPT一致性最好用的方法。
越是專業的商業類PPT,我們越應該做到配色一致,配色的秘訣是做減法,少即是多的配色會令整個PPT彰顯專業。
第五,動畫設計一致性。
PPT最大的優勢就是賦予了內容動畫。
動畫在一定場合下,能讓我們的演示更容易傳播與表達,但在商業職場類PPT設計中,動畫也需要保持高度一致。
我習慣將PPT動畫分為三個版本,分別是高度炫酷,中等炫酷,更好表達三個階段,高度炫酷通常是PPT發燒友,或者挑戰PPT可能性而完成;中等炫酷通常是一些公司(專案)宣傳,透過PPT動畫抓人眼球;而第三種更好表達的動畫則是我們80%商業PPT使用的輕動畫。
↑比如天好的PPT動畫,已經超出商務PPT的設計範圍,屬於高度炫酷類。
↑比如圈內好友小譚的PPT動畫,也屬於高度炫酷類。
↑比如為鳳凰出版社設計的動畫,快節奏扁平MG風格,屬於中等炫酷,適合宣傳類展示。
而這裡,我要強調的是善用輕動畫。
輕動畫的最大作用,是為了輔助我們演講人,將這頁PPT邏輯觀點資料講清楚,這也是商業PPT加入動畫時應該的考量。
↑輕動畫更常用於商務幻燈片,動畫最大的作用是幫助演講者傳遞邏輯與資訊點。
↑輕動畫通常視覺感受是順滑,節奏較快,邏輯層次分明。
如果PPT設計時使用了更好表達的輕動畫效果,自然就需要讓每一頁PPT都具有同等效果的輕動畫,保持動畫風格高度一致。
2。
如何設計出“一致性”
前面已經分享了保持PPT一致性的五點重要思維。再來總結下如何快速設計出高度一致性的PPT。
1)配色方案
配色是一份優秀PPT最為重要的元素,在製作PPT之前,我們應該制定出配色方案的選擇,並保持每頁都會出現同類配色。
讓整套PPT配色視覺上,保持一致。
2)字型方案
通常一份PPT我建議不超過三種字型,除了字型,還應該詳細考慮字號大小,包括主標題字號、小標題字號、內容頁字號。
所有頁面文字字型字號,須保持一致。
3)視覺方案
這裡的視覺包括PPT頁面中所有元素,
比如整體PPT設計基調,圖片風格,圖示調性,頁面尺寸,圖片內容間距、線條磅數等等。
↑專業商務演示呈現,應該注重每一處細節,比如上面三個頭像色彩不一,我們應該藉助PPT圖片工具,快速統一圖片色調。
只有PPT中所有元素保持一致,最終PPT呈現才夠專業且保持了一致性。
4)檢查整體設計
PPT幾乎人人都會,為什麼還有越來越多的企業花大價錢找我們設計商業類PPT,原因就是除了PPT內容邏輯外,我們還格外注重PPT細節呈現,優秀的設計來自於對細節的追求,而我們格外在這些細節上下功夫。
一份商業(職場)PPT完成後,我們應該按上面內容進行逐一檢查。
3。
最後結論
PPT保持一致性不難。
我們需要保持每頁PPT呈現一致性,才能保證最終PPT輸出呈現一致性,讓PPT邏輯與設計感並存。
設計一份PPT開始,心中就應該有“一致性”這個概念,長此以往的設計思維練習,你會掌握這個思維,並最終呈現在PPT設計上。
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