word排版技巧：文字框實現中英文左右對照分欄排版

用過Word的人都知道一個道理：用Word寫文章容易，但用Word排版卻很困難。

特別是一些中、英文長文件，經常因為一些排版問題搞崩潰，例如，我們常看見的

英漢對照讀物

，報刊、雜誌、書籍等……如下圖所示。

圖片來源於網路

像上圖這類

英漢左右對照

的文章，在Word中如何快速排版呢？今天這裡教大家一個方法，那就是利用

文字框

。

具體操作方法如下：

（1）首先，在文件中插入

左右兩個文字框

。

（2）同時選擇兩個文字框，點選【插入】-【文字】-【文字框】按鈕，在彈出的選單中選擇“將所選內容

儲存到文字框庫

”命令，開啟“新建構建基塊”對話方塊，為新建的文字框命名後，單擊“確定”按鈕。

技巧提示：

這裡還可根據需要先將兩個文字框內的

文字格式

或

段落格式

設定好之後，再將其儲存到庫中，以便於後期使用。

（3）將滑鼠游標定位到第二頁頁面中，點選【插入】-【文字】-【文字框】按鈕，在彈出的選單中選擇剛自定義的

雙欄文字框

，即將其

新增到頁面中

。

如有文件中有多個面頁都需要插入相同的雙欄文字框，這樣操作是不是非常快速方便，而不需一一繪製。

（4）然後選中第一個文字框，點選【繪圖工具】-【格式】-【文字】-【

建立連結

】按鈕，此時滑鼠變成茶杯狀，然後點選第三個文字框，為文字框建立連結。再使用相同方法將第二個文字框和第四個文字框建立

連結

。

（5）然後分別向第一個和第二個文字框新增中、英文內容。

（6）文字新增完成後，按住【Ctrl】鍵的同時，依次單擊文字框邊框，選擇所有文字框，點選【繪圖工具】-【格式】-【形狀格式】-【形狀輪廓】按鈕，在彈出的選單中選擇“

無輪廓

”命令，取消所有文字框的輪廓。

（7）最後，還可根據情況調整文字框內文字字型、字號、行間距、段落間距等格式，即得到

英漢對照的排版效果

，如下圖所示。

是不是覺得很方便，特別是將文字框對應連結，使得輸入可以不間斷進行，各個過程更加流暢。歡迎分享，一起交流學習！

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