小而美的迷你圖,讓你的表格資料不再孤單
Hello,大家好,我是小螃蟹~
Excel中插入圖表大家都不陌生,但是迷你圖大家可能瞭解得不多。當需要顯示一段時間內的大量資料變化趨勢時,Excel迷你圖是相當有用的。
今天就來給大家分享資料透視表中插入切片器和迷你圖。
一、資料透檢視中的切片器
1、插入切片器
切片器我們在之前的資料透視表的知識點中專門有講到過,其實在資料透檢視中同樣可以使用切片器。
操作步驟:
第1步、建立切片器:
選中資料透檢視-插入-篩選器-切片器-彈出“插入切片器”對話方塊-選擇需要插入的切片器。
第2步:修改切片器大小
單擊切片器右鍵-大小和屬性-格式切片器-位置和佈局-更改“列數”(預設情況下是1列,
有時間欄位項太多,我們沒必要只選擇一列這麼長)-比如把本例的列數改為2,便於操作。
把列數改為2後的切片器效果
2、將切片器和資料透檢視進行關聯
在切片器上空白的位置單擊右鍵-報表連結-彈出“資料透視表連線(地區)”對話方塊-選擇對
應的資料透視表-確定。
這樣切片器與資料透視表和資料透檢視就進行了關聯。
我們可以透過看下面的動態圖來直觀瞭解:
二、資料透視表中插入迷你圖
操作步驟:
第1步:插入計算項:
選擇資料透視表中值區域中的某一個單元格-分析-計算-欄位、專案和集-計算項-
這一步,我們單擊“欄位、專案和集”的目的是要新增一個計算項,彈出的“在“品牌”插入計算欄位”視窗,
我們把名稱命名為“迷你圖”,然後將下面“公式”中預設的內容全部刪掉,點選確定。
在這裡特別說明一下:我們之所以插入這個計算欄位的目的,是為了在這個資料透檢視中騰出一列空白的,好把相應的資料的迷你圖放到裡面去。)
這個時候我們可以看到總計的前面添加了一列迷你圖,
如果我們覺得這個地方不太好,我們可以選中之後把這一列拖曳到前面,然後調整一下列寬的大小。
第2步:
選擇資料範圍和放置迷你圖的位置,最後單擊確定,然後插入-迷你圖-選擇一種迷你圖的型別-彈出”建立迷你圖“視窗。這樣迷你圖就新增進來了。
選擇資料範圍
選擇放置迷你圖的位置
最後曾現的是插入後的迷你圖
到這裡,今天給大家分享迷你圖的內容就結束了。
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