公文寫作中的那些注意事項，小心踩雷！
文/孫建東《微信公眾號：
別Young職場
（bieyoung60）》
根據前期部分朋友的諮詢問題，針對那些容易忽略的公文細節做了一個小的總結。抓住這些細節，能讓你的公文寫作更加嚴謹，水平更高。羅列如下，供大家參考。
01
數字如果有單位的，請在區間的兩頭都加上，例如：18-20歲，2-3。2%，這樣的寫法不嚴謹。應該修改為
18歲-20歲，2%-3.2%
02
公文正文一般用3號仿宋
。
轉發、印發檔案類的通知用3號楷體_GB2312
03
第一層用
“一、”，黑體，句尾沒有標點
；
第二層用
“（一）”，楷體加粗，句尾的標點可有可無
；
第三層用
“1.”,仿宋加粗，句尾有標點
；
第四層用
“（1）”，仿宋或者隨正文，句尾必須由標點
04
我們如果加附件，那麼在正文後空一行，左空兩個字，寫上“附件：”。如果有多個附件，那麼用阿拉伯數字標註附件序號。
注意，
附件名稱後是不加標點符號的
。如果附件名稱較長，需要回行的話，應當與上一行附件名稱的首字對齊。舉例：
05
轉發與印發是不一樣的。
上級用轉發
，比如，“經集團黨委同意，現將《***************的講話精神》轉發給你們”
本級用印發
，“比如根據上級單位精神，特制訂了《***********管理辦法》，現印發給你們”
06
主送單位與抄送單位不能重複
。
有些公文，你可能要抄送給相關部門知曉，但是如果已經出現在主送部門中的，就不能再抄送給他了。
例如，主送部門是人力資源部，那麼抄送部門裡就不能再出現人力資源部了。
07
如果你是
請示等文種
，報送上級單位的，
別忘了加上聯絡人與聯絡方式
。方便上級單位對於個別問題能跟你及時交流
08
標題中如果有兩個及以上的部門共同發文的，
中間用空格分開
，而不要用任何標點符合。比如：
09
如果公文的受理機關有多個的，那麼
在開頭處用頓號或者逗號進行分割
。比如：
10
公文寫作的手段其實比較單一，主要就三種形式：
1。
敘述
，用來介紹人物經歷或者事物發展過程；
2。
議論
，包括論點、論據和論證；
3。
說明
，常用的包括定義說明、舉例說明、比較說明、分類說明、數字說明、引證說明、解釋說明等。
因此，公文寫作儘可能不要有其他過多的修辭手法或者論述方式
11
公文結尾處會有成文日期，
用漢字標註年月日
。需要注意的是，“零”需要寫成“〇”比如“二〇一八年三月二日”
12
公文結尾處的主題詞，一般
不超過5個
。各主題詞之間一般空一字。例如：主題詞：預算 方案 通知
13
如果你要寫的是“請示”文種，那麼在標題處一般就
不用加“擬”
了。因為，請示本身就是未定的，加“擬”就重複了
14
公文正文中一般是不加表格或者圖表的
。表格與圖表之類的放在附件的具體方案或辦法中
15
有的學員可能還是不能很好的區分“請示”與“報告”的區別，這裡羅列了一張表，供大家參考：
