有什麼記錄工作備忘錄的好方法?
首先強調:問題不是讀書筆記,不是課堂筆記!
問題描述:
日常負責的專案越來越多,事務日漸龐雜,對於一個本來記性就不好的人來講,最大的痛苦就在於明明記得談了好幾件事,卻想不起來大半。
需要記的東西大概有三類:
1。 安排的工作任務,需要後續追蹤跟進。
2。 口頭草擬的協議,需要整理傳送確認。
3。 一閃而過的想法,需要仔細整理思考。
下面是對幾種常見方法的感受:
1。 手機筆記軟體,優點是幾乎隨時在手,隨時可用,但手機輸入比較慢。在開會過程中需要快速記錄下來的東西,用手機容易跟不上,而且低頭輸入會造成不禮貌的印象。
2。 膝上型電腦記錄,輸入速度尚可,但攜帶不便,展開不便。對於在生產現場的討論,大多情況根本沒有地方開啟膝上型電腦。
3。 紙筆記錄,即時效率最高,格式形式均不受限,可以最快速度記錄最多資訊,但為了日後查詢需要二次整理成電子版。固定的本子容易忘記帶,隨手的白紙容易事後丟。。。
所以想問:
有沒有什麼好方法,能像紙筆一樣高效記錄,又不需要二次整理即可查詢,且隨時不會忘帶?
瀉藥
需要記的東西大概有三類:
1。 安排的工作任務,需要後續追蹤跟進。
2。 口頭草擬的協議,需要整理傳送確認。
3。 一閃而過的想法,需要仔細整理思考。
第一類:
各種task軟體,滴答清單、gtask等,都可以滿足基本要求。
第二類:
口頭草擬的,建議錄音,並且用紙筆記錄關鍵詞。每天留出個時間來整理。
第三類:
紙筆或者各種簡單記事本軟體,每天留出個時間整理,只記錄不整理是完全沒用的。
我的日程本一般用於公司會議安排,培訓時間,事務提醒,筆記記錄。每天都記。
外殼,a6商務黑皮六孔活頁。
基礎紙張,8-17點的日程活頁。可以自填日期也可以買印好日期的。
全白紙張,用於記筆記。因為我喜歡畫圖和寫列表,寫註釋。全白無拘無束。
today尺,翻頁神器。偶爾用來畫直線也超好用。強推。
活頁名片袋,用來整理待做的事務的小卡片。做完一個就扔掉。
名片大小的小卡片。寫待做事務。
滾筒便利貼。隨意控制大小。整張有膠,不易脫落。備註神器。用完可撕無痕。強推。
不同顏色水彩筆著重用。
不同顏色水筆著重用。
防遺忘就是要做的事情都記錄在卡片上,放在名片袋。平時就可以選一個做。做完就丟掉。有會議記錄就記在對應日期的對應時間,每天翻到就會想起來,根本不會忘記。
每天做事情就會記下開始和持續時間,因為可以看一下自己花了多久,以後有數,還可以防止走神。
以上。
根據你說的情況,不妨試試多端同步的備忘錄軟體敬業籤,一段記錄的內容,在其他端登入同一個賬號就可以檢視。還可以設定提醒,單次提醒和重複提醒等。