怎樣優雅地使用 Outlook？

===Microsoft Outlook如果是作為你的工作主要通訊方式，那日曆這點小模組，也別忽視，看看我下面根據我自己工作中體會到的總結的技巧，能夠在會議日程安排上讓自己的規劃清晰可視，同時也知悉別人的動態。知彼知己，百戰不殆^_^

1. 日曆篇

1。1

檢視同是Microsoft Exchange Server賬戶（即使沒有獲得具體檢視他人日曆的許可權）日曆上活動時間段的忙閒安排。

具體步驟：

1。1。1在“日曆”中，在“開始”選項卡上的“管理日曆”組中，單擊“開啟日曆”，然後單擊“開啟共享日曆”。

1。1。2 在“姓名”框中鍵入姓名，或單擊“姓名”從“通訊簿”中選擇姓名。

1。1。3 共享日曆將顯示在檢視中已有的任何日曆的旁邊。首次訪問共享日曆後，該日曆將新增到導航窗格 （導航窗格：一個用於組織資訊的列，提供對資料夾的訪問。單擊某個資料夾可以顯示其中包含的專案。導航窗格還包括“收藏夾”部分以及用於在“郵件”、“日曆”、“任務”和其他檢視之間進行切換的按鈕。）中。下次您要檢視該共享日曆時，只需在導航窗格中單擊該日曆即可。

如果您要開啟其他人的日曆，而該日曆的所有者尚未授予您檢視許可權，Outlook 就會提示您向此人請求許可權。如果單擊“是”，則會自動開啟一封共享請求電子郵件。該郵件請求此人與您共享其“日曆”，同時還提供與其共享您的預設“日曆”的選項。

如上圖就是我檢視我們會議室的預定情況（如果公司的某些會議室有郵件預定的功能，這個就方便有效多了），不僅在會議位置的安排上及時傳送“佔座”的郵件，而且可以預先了解你想要邀請開會的同事的時間狀況，高效便捷。

1。1。2 列印約會/會議

在檔案-列印裡設定下有多種列印的模式，透過列印預覽選擇自己需要的，這裡詳細日曆式還可以顯示參與約會/會議的郵件內容。

列印選項裡有設定字型頁面等條件，其中若想隱藏死人性質約會的資訊，注意勾選“隱藏私人性質約會的詳細資訊”。

1。1。3 在日曆中新增國家節日

步驟：檔案—選項——-日曆——-日曆選項——-“將假日新增到日曆中”，然後選擇國家。

1。1。4 新增第二時區

如果在一個國際化的工作氛圍中，新增常用第二時區的時間在日曆，日程安排更為直觀。步驟：檔案—選項——-日曆——時區——-勾選“顯示附加時區”。

1。1。5 以電子郵件形式傳送日曆

步驟：日曆—開始—共享選項卡里

電子郵件日曆，接下來會出現即將要傳送的郵件，輸入你想傳送這個日曆明細的人即可。