不用記賬軟體也能做好個人記賬，這個 SeaTable 表格更簡單好用

很多小夥伴平時主要用微信、支付寶、銀行卡等來做支付，這些支付工具已經幫我們對每一筆支出做了記錄，並且也有一定的統計功能。如果要把所有支付渠道的支出彙總到一個地方，歸類記錄，並進行更靈活的統計分析，除了可以使用專門的記賬軟體和 Excel 表格外，還有沒有更簡單易用的工具，來幫我們搞定這些個人記賬呢？

我就用了 SeaTable 這個線上協同表格來做個人支出記賬，每月花個十來分鐘，輕鬆就把各個支付渠道的支出情況彙總起來了，這樣就能清楚的知道每個月花了多少錢，都花在什麼地方了，並且還能透過統計圖表一目瞭然地檢視各支出類別佔比等。而且首次建立統計圖表後，以後只需繼續往表格裡增加記錄就可以了，圖表會隨著表格裡的資料自動變化，可謂“一勞永逸”。

下面就來看下我是如何用 SeaTable 來記賬的吧。

下方的表格是我的個人記賬表，我用一張表格就記錄了微信、支付寶和招商銀行卡這3個支付渠道的所有月份的支出情況，去掉了不需要計入的支出，比如自己給自己轉賬等，整個表格內容做了一些簡化處理。

個人記賬表的預設檢視，如下所示：

在這個表格中：

支出名稱列，用來記錄每筆支出的用途，用了列的型別裡的“文字”型別。

支付渠道列，用來標記每筆支出是透過哪個支付渠道支付的，用了“單選”型別，雙擊單元格就可以選擇一個。

支出日期列，用來記錄每筆支出的支出日期，用了“日期”型別裡的國際標準格式，雙擊單元格就可以選擇日期。

支出金額列，用了“數字”型別裡的人民幣格式，輸入數字後，就會以人民幣格式來顯示。

支出類別列，同樣用了“單選”型別，用來標記每筆支出的歸屬類別。我這裡把支出歸類成 “日常費用”、“其他大額”、“房租”、“房貸” 。“日常費用”就是每個月都會發生的小額專案，“餐飲”、“交通”、“水電費”等小額都可以歸類到這個專案。“其他大額”就是一次性的大額支出，比如偶爾的一次旅行費用，買個手機，考試報名費等。大家可以根據需要增加類別。

為列選擇合適的型別，能方便在表格裡記錄各種型別的資料，還不用擔心輸入格式不規範的問題。

為方便檢視和管理不同角度的資料，我還在這個表上增加了多個檢視，這樣就可以快速的切換檢視不同角度的資料了。

多檢視如下所示：

下面，來統計每月各支出類別的支出情況。

我採用了柱形圖堆疊形式來直觀地展示。

X軸，選擇支出日期、按月；

Y軸，選擇高階。數值列，選擇支出金額。數值歸總方式，選擇總和；

分組，選擇把當前數值列進行分組。分組列，選擇支出類別；

展示方式，選擇堆疊。

如下所示：

總結

本文主要介紹了怎樣用 SeaTable 方便地做個人彙總記賬，以及如何輕鬆地對這些支出記錄進行統計分析。可以看到：

各個支付渠道的支出記錄、所有時間的支出記錄，彙總到 SeaTable 表格中，用一個表格就能記錄下來，非常省事。

透過統計功能，我們能知道每個月花了多少錢，吃飯、電話費這些經常性的必不可少的支出是多少，每個月不確定的大額支出又有多少，這樣就掌握了自己的開支情況。

另外，這個 SeaTable 線上使用，不需要下載，PC和手機網頁端同步，也有微信小程式，能隨時彙總支出記錄，非常方便！

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