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淺談看板工具使用心得

作者:由 東南有大樹 發表于 娛樂時間:2018-02-22

俗話說:工欲善其事,必先利其器。在做專案管理的道路上,我嘗試過許多管理工具,如:Porject、Excel、禪道、Tower、WorkTile、Trello、Teambition、Leangoo、滴嗒清單等。經過兩年左右的比較,最後沉澱下來三款常用的工具,即Trello、Teambition、Leangoo。

那麼,今天又要當一回佈道師了,佈道的任務很艱鉅,可謂:路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。下面,簡單和大家說說這三款工具的使用心得。

在介紹工具之前,首先要談談敏捷。敏捷主張簡潔、主張資訊透明化,期望所有的資訊都能透過一個醒目的輻射源影響到團隊所有成員,以調動大家的積極性、主動興和自發性。而看板則是這樣一個可以將資訊輻射給大家的工具。

Trello

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淺談看板工具使用心得

這是官方的宣傳標語:

Trello完全免費,靈活性高,視覺化,和任何人一起管理任何事情。

管理專案不再需要冗長的郵件執行緒、老掉牙的工作表、 不怎麼方便的便利貼以及繁雜的軟體。Trello 讓你一眼 即可掌控專案中的一切。

Trello 並不是我接觸的第一個看板工具,但卻是我最喜歡的看板工具之一。以為圖為例,第一列都被稱作一個List,其中的每一項都以一張卡片的形式顯示。在卡片上你可以寫標題,可是寫具體的內容,可以新增一張或多張圖片,並可以選擇其中一張作為封面(這個功能我特別喜歡)。Trello支援Mac、ios、Windows、安卓等平臺,申請一個賬號便可多處同步,十分方便。

優點:

介面美觀

支援卡片上顯示封面圖片

操作簡潔

支援在卡片上新增修改貼紙

支援多成員協作

缺點:

伺服器在國處,如果網路一般,載入圖片十分緩慢

修改貼紙只可以使用部分,其它的收費

使用外掛的時候都需要載入國外的,相當慢

網頁端不是支援所有的瀏覽器

Teambition

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Teamtition是由一個年輕的團隊開發的,使用起來感覺十分簡潔。並且,在使用了兩年時間後,明顯看到了Teambiton的持續整合與進步,正兒八經的體現了敏捷精神。Teambition是一個比較符合國人使用習慣的軟體,它有網頁端、客戶端(主要是以蘋果系統為主),該系統還支援上傳檔案與文件書寫功能,也做得不錯。

優點:

介面簡潔而友好

卡片可以當成任務來使用

支援在卡片上新增附件與討論

支援書寫Markdown文件

多人協作可開戶微信或郵件提醒

可顯示簡單的任務進度曲線報表

支援日曆功能

缺點:

不支援背景圖

燃盡圖等報表功能收費

免費版本只支援10個協作,超過10人使用需要購買企業版

收費很貴

Leangoo

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Leangoo 是一款專門為敏捷開發服務的看板工具,它號稱永久免費、快速上手。在使用過程中,體驗到它的響應速度非常的快,與Trelloe 類似,但是不支援在卡片上顯示封面圖片,可能是為了減少伺服器壓力吧。另外,我認為它的亮點在於支援燃盡圖,並可以按照敏捷工時估計來為每個任務分配工程量,然後自動生成燃盡圖,方便團隊對專案進度做出評估與調整。

淺談看板工具使用心得

優點:

介面友好,使用簡潔

響應速度很快

成員數量沒有限制

配有免費的燃盡圖

可新增背景圖片

缺點:

只支援網頁版,沒有客戶端

手機端使用不方便

三者的對比

說到對比,總要拿一些案例來分析。但是使用者有著不一樣的需要,有的使用看板是為了進行需求管理,有的是為了展示故事情節,還有的則是想做流程控制。不一樣的人不同的需求在使用看板的時候,便有了不同的見解,因此這裡無法透過案例或者感受來做出評價,只能說,適合你的才是最好的。對於我來說,這三款是我最喜歡的,平時也經常使用,並且我是一個敏捷粉,在團隊工作的時候,也會推薦大家使用,效果還不錯。希望以上內容可以幫助到你。

注:部分圖片是從網上裁剪的,若有不當之處,請留言宣告!

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