我想問問有沒有寫工作計劃安排的軟體?
工作計劃安排是我們開展工作和覆盤工作的重要依據,一般用表格來記錄和管理工作計劃安排,通常是比較常見的方式,因為表格本身比較靈活和易操作。用
SeaTable
線上協同表格來做工作計劃安排,則更加簡單易用。
SeaTable
是新型的線上協同表格和資訊管理工具。
https://
xg。zhihu。com/plugin/727
3341dbbbd91281e589665e367f210?BIZ=ECOMMERCE
下面,結合在做工作計劃安排時的一些實際場景,來簡單說明幾點。
1。能在表格裡記錄型別豐富的資料資訊。
SeaTable
支援豐富的資料型別,能在表格裡記錄各種格式的零散的資訊。既包括數字(多種格式)、文字、日期(多種格式)這類基本型別,也包括長文字、圖片、檔案、單選、多選、公式、協作人、連結其他記錄等高階型別。
比如:
①在表格中的某列,如果用了日期型別,那麼雙擊這列的單元格就可以直接選擇日期。在記錄時就不用擔心格式不統一和輸入麻煩的問題了。
②某列用了長文字型別,那麼在單元格里就可以記錄比較多的文字內容,還可以插入圖片、連結、任務列表等。
③某列用了檔案型別,那麼在單元格里就可以新增圖片、PDF、word、excel等各種格式的檔案。點選就可以檢視、下載和刪除。讓檔案的傳遞分享變得更加方便。
來看幾個工作計劃表:
表一:
表二:
表三:
2。能在表格上快速切換檢視不同角度的資料資訊。所有時間的工作計劃都可以記錄到一張表上。
SeaTable
支援對同一個表同時提供多個數據檢視,增加檢視後,為檢視設定想要的分組、過濾、排序、隱藏等條件後(可自由設定),表格裡符合檢視條件的資料,就會自動進入到相應檢視了。那麼我們就可以在多個檢視間快速切換查看了。
比如可以增加按周檢視、按月檢視,然後使用工具欄的分組按鈕,對日期列按周、按月分組,表格即可自動把日期按按周、按月去劃分。
3。支援豐富的資料視覺化形式。
我們可以根據表格裡的資料特徵,來透過日曆、時間線、地圖、相簿等外掛直觀的視覺化這些資料資訊。以日曆外掛為例,在表格上點選新增即可,無需安裝,然後就可以把表格裡的任務顯示到日曆上了,點選還可以直接進入檢視和編輯。
4。可快速創建出統計圖表、統計表格。
當表格裡的資料越來越多時,如果需要資料進行統計和分析,就可以使用它的統計功能,不需要像傳統表格那樣進行復雜的設定,選擇幾個引數就可以快速創建出想要的統計圖表、統計表格,並且自動隨著表格裡相應檢視的資料變動而變動,點選還可以直接進入檢視和編輯。
上圖中“每月任務型別統計圖”的設定:
5。支援靈活的共享協作。
無論是個人還是團隊做工作計劃安排,都需要進行一些共享協作。在
SeaTable
個人版中可以把表格的只讀或可讀寫許可權,共享給他人來檢視和協作編輯。在團隊版中,支援更加靈活的協作,可以把表格、表格裡的不同資料共享給不同的人、部門、群組去協作編輯。
《用 SeaTable 記錄和管理工作計劃》影片:
以上針對工作計劃安排問題,結合
SeaTable
的部分功能做了簡單回答,其他還有很多實用的功能,可以滿足個性化的需求,比如:自動提醒通知、自定義指令碼應用、自動彙總資料到表格的表單等等,大家可以根據需求去使用。
(PS:本回答中的三個工作表的模板在 SeaTable 網站中也可以找到 )
相關案例可檢視以下文章:
SeaTable:案例 | 記錄和管理團隊工作計劃,用 SeaTable 表格更簡單方便
SeaTable:教程 | SeaTable 的“按鈕”列使用介紹
SeaTable:跟蹤記錄多專案任務,用 SeaTable 表格更簡單
SeaTable:記錄和管理工作計劃,用 SeaTable 表格更簡單
SeaTable:運營和美工協同工作計劃,用 SeaTable 表格簡單又方便
SeaTable:記錄和管理新媒體工作計劃,用 SeaTable 表格簡單又方便