會議室場地租賃需要注意三個方面

會議策劃不是簡單的文字內容加圖片，它是必須要根據會議召開的目的，藉助於一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思，做會議策劃是為了達到最終最好的會議效果。一份好的會議策劃，一定是對會議的執行方案有深入的思考和研究，具有現實可行性。

一、會前籌劃：

1：會議的時間、地點、參會人員的確定；

2：會議的內容、報到地點、要求等；

3：聯絡酒店、會議室、餐飲安排，會議資料的準備、會議裝置的準備，會議場地的置；

4：會議預算的確定

5：如何通知與會人員參加會議，並統計交通線路

二、會中準備：

1：設立簽到處，安排接待人員

2：確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌籤、咖啡杯、茶水等正常

3：確定會議記錄人員、話筒接遞員、會議攝像者

4：燈光、音響效果，室內溫度等調節

5：中場休息的安排

6：安排專人負責帶領與會人員前往各處（廁所、餐廳等）

三、會後收尾：

1：安排專人負責與酒店結賬，並安排專人送與會者離開

2：收拾會議物品，避免遺漏

3：整理會議記錄，總結會議紀要，分析會議的不足之處會議策劃的注意事項：統計參會人員表格：姓名、電話簽到表：姓名、電話、性別、資料領取、簽字、備註到達時刻表：姓名、電話、路徑、班次、時間房間安排：姓名、電話、性別、時間訂票：姓名、電話、身份證、人數會議策劃的內容必須要全，也必須要密，無論大小事情或細節都需要安排周到細密，才能保證會議的順利。

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