活用數字筆記的十條法則

記筆記的時間已經有好幾年，慢慢有一些自己約定俗成的規則，今天也在這裡分享一下，如果有不理解的，可以直接評論，我會持續修改文章。

法則一：學會對映生活，讓筆記成為真正的第二大腦

筆記的確不是一個真正解決問題的工具，而應該算作一個輔助解決問題的工作臺，這就讓很多人在安裝了Evernote之類的工具之後就困惑一個問題，“我要拿它記什麼？”。答案是，什麼都可以。這就像一場從現實往虛擬的搬家，對映是最開始且最基本的法則，將現實生活中的每一部分拆分放置在一個筆記本中，所有的興趣愛好，所有日常關注的點，所有工作的方方面面以及每一次旅行和思考。如果仍然沒有思路，可能需要先梳理自己的生活。

法則二：加法與減法分開的法則

追求效率的朋友不少都接觸過斷舍離的概念，將生活所不需要的剝離掉，以極簡的方式生活著。但是，不曾擁有，何談斷舍？過早開始的減法反而會讓筆記錯過更多的內容，同時，筆記本身不佔據任何實體空間，減法的工作可以安排在加法之後，等到筆記數目超過1000條時，俯視這些筆記，你可能有更為準確的取捨觀。

這就像很早開始思考的一個問題，早戀和反對早戀的悖論關係，我們經常口頭上教育孩子們不要早戀，早戀危害學習，但是這種口頭上的資訊傳達無法將這種危害感同身受得傳遞給孩子們，孩子們只有透過早戀才能真正體會出，早戀是否真正危害學習。（這裡偏題了）

法則三：記錄的速度高於一切，包括筆記的美觀

最不在意筆記格式的時候，恰恰是記錄那些流動著的一閃而過的想法。都說，最好的靈感產生於正在做不相關的工作時，此時，不管是錄音、拍照抑或幾個詞語記錄的線索，只要能夠最快速度記錄下想法即可。這個部分有點類似於繪製思維導圖的過程，首先，不管正確與否先記錄下所有的想法，甚至連後期都不去做任何排版和美化，只在有需要的時候檢視以及不需要的時候刪除即可。

我自己原創的筆記增加最多的地方其實是在公交車上，車外流動的景色總是會將思考帶動起來，一旦有了奇奇怪怪的想法，有時直接丟上幾個關鍵詞在筆記正文，一篇筆記就完成了。

我很喜歡很多偵探懸疑劇裡的場景，在過去記錄資訊不夠先進的時候，那些偵探都是在觀察現場時，邊檢視邊開啟錄音機快速錄入自己的一些結論。畢竟，我們沒有秦風那樣的大腦。

法則四：精準化命名標題，從最開始就可以養成的習慣

最開始記錄筆記總會不拘小節，筆記標題為“無標題筆記”的甚多，但是當筆記越來越多的時候，冗餘索引資訊很多都來自不靠譜的筆記標題和正文，而正文是要為記錄來服務的，無法過多幹預。而當Evernote推出快捷搜尋時，標題重要性就越發加大了，因為快捷搜尋只搜尋標題、標籤和筆記本。甚至，我推薦大家可以學習淘寶商品命名，以關鍵詞堆砌，不信，可以開啟淘寶隨意檢視一個商品的命名，這裡就不截圖了。

法則五：納入小系統，將筆記作為工作流的一部分

如果讀過《第五項修煉》，可以更加深入理解這個問題，我們自己或者團隊其實都是由大大小小的「虛擬系統」組成，系統本身可以正常執行的狀況決定了事物處理的效率。而在這些大大小小的虛擬系統裡，將筆記納入其中，就會讓筆記變得活用起來。

有人將筆記作為備忘系統，那麼這個筆記就需要有備忘的定位，做事之前有檢視的習慣，做事之後有備忘的意識，甚至在專案結束之後將所有相關資訊集結歸檔。

有人將筆記作為工作臺，那麼應該像在工作臺上處理事務一樣，為每一事務建立對應的筆記，並將零零碎碎的資訊放入其中，每次在任務開始時，雙擊此筆記以單獨視窗放置在電腦桌面，實時更新。

法則六：用微信來練習使用標籤，快速入門

標籤就像散文，形散而神不散，看似凌亂，但卻可以更為有效的幫助筆記分類，也因為其看似凌亂的形式，而讓很多人無法正確使用標籤。經過我自己在Instagram和微信的嘗試，我覺得微信是最好的練習使用標籤的地方，聯絡人的標籤化更容易被理解。更具體的細節可以參考之前的這個文章 侯喬：標籤應該是個毛線？

法則七：更主動的搜尋，頻率決定了筆記的使用價值

Evernote有兩種形式的搜尋，一種是主動搜尋，即主動開啟客戶端，以關鍵詞搜尋對應的筆記，另一種是被動搜尋，即不開啟客戶端，而是在Google或者Baidu搜尋時順帶在Evernote裡搜尋。不過，不管是主動搜尋還是被動搜尋，筆記真正有用的時候，就是出現在搜尋結果中的那一刻。

主動搜素需要兩個階段，第一個階段為與Evernote建立互信，你相信自己會把所有資訊都儲存到其中，第二階段為，相信之後會主動在Evernote裡搜尋。而被動搜尋是個使用問題，在Evernote剪藏中開啟「相關搜尋結果」，有時會有意想不到的結果，詳情可以參考 印象筆記·剪藏選項

缺陷是，在Mobile如此盛行的情況，移動端一直缺少被動搜尋的方式，除非使用Spotligjt for iOS。曾經有建議iOS上知名的搜尋集合應用AI search的作者增加針對Evernote的介面（有開放的API）。

法則八：不重複發明輪子

新建筆記不如更新已有的舊筆記，在舊的認知上做迭代，更容易反饋到自己的認知模式裡。另外，學會習慣製作和運用模板，哪怕是簡陋的模板也能讓筆記效率事半功倍，尤其是對於主題式收集的內容，比如我自己的科幻怪物收集，模板可以在不遺漏資訊的情況下幫助快速記錄筆記，且有一定格式的排版。

法則九：定期整理，最質樸的法則

沒有定期整理的習慣，筆記終將變得連自己都不認識。眾所周知，Evernote裡“微信”筆記本是很多人筆記數目最多也最陌生的那一個。整理時，可以刪除不需要的筆記、重複的筆記，合併已經過期的筆記本，以及定期更改帳戶密碼。

法則十：堅持比選擇工具更重要

在上一篇關於筆記的專欄文章結尾，一位知乎網友說，他從2002年開始將很多東西記錄在了Word文件裡，且這件事情堅持了下來。在我之前的專欄文章（一種像不愛讀書的病

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zhuanlan。zhihu。com/p/20

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）裡，我也描述了我的幸運，恰好也將記筆記的習慣堅持了下來。回想過去，最清晰的記憶就是從開始記筆記開始，現在經常在筆記裡的搜尋可以找到很多驚喜，不管記錄是否美觀，比起什麼都沒有留下，哪怕簡單如一張照片也好過萬分。