如何製作一份精美的ppt（專業製作PPT）

現在，無論是大學生還是職場人，都不能避開PPT的折磨。公司新品釋出需要PPT，向甲方提案需要PPT，培訓員工需要PPT，商務洽談需要PPT……一份好的PPT，考驗的不僅僅是審美，還有資訊收集、語言表達和邏輯思維能力。

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特別是在某些重要的場合，PPT是一個人的名片，更是一個公司形象的象徵。用得好的人，不僅給人留下專業、靠譜的印象，還能脫穎而出、拉開你與別人之間的差距。

那麼問題來了？怎麼製作PPT呢？下面小編給大家詳細講解一下。

很多人制作的PPT存在不少問題，原因是在認識上存在一些誤區。掌握以下PPT製作技巧和方法，你的PPT講稿將做得更加生動完美。

1.主題的情景分析

—個好的PPT不僅要有好的外觀，在製作時還要構思好，掌握PPT的製作流程，確立PPT的框架。

在製作PPT時，先選擇一個主題，要PPT型別是什麼，是商業的還是非商業的。在選定主題後，分析簡報放映環境，主要包栝而對的觀眾、演講環境，以及演講所需要表達的目的等幾方面，條理要淸楚、明瞭。

主題和型別以及演講型別、演講目的都分析好了，所需要的就是內容了。應考慮怎樣讓內容清晰明瞭，讓聽眾更加明確所要闡述的內容，然後蒐集相關的素材。素材對PPT來說是非常重要的，好的素材可以使PPT更加專業，讓PPT演示更加動人。

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2.結構設計

情設分祈好，資料都蒐集完後，要做的是確定定結構，為內容做框架。PPT結構確定後，為PPT新增所需要的內容，首先是主題也就是題目，然後是內容，內容也包括目錄；最後是結束語如“謝謝觀賞”等。

3.美化PPT

將需要講述的內容新增到PPT中後，接下來就需要對毎個幻燈片進行美化。在為PPT新增內容的過程中，會用到各種素材，素材使用要恰當，為了PPT具有整體感，可以使用同一模板，這樣整個PPT看起來就不會五花八門。在調整PPT佈局時，應注意動畫及切換效果的使用，盡最使整個PPT靈動而不單調。

PPT的流程要點

（1）製作前不要去查資料，也不要接觸計算機，最好用筆在紙上寫出提綱。當然，能簡單地畫出邏輯結構更好，越細越好。

（2）開啟PPT，不用任何模板，將提綱按一個標題一個個整理出來。

（3）有了整篇結構性的PPT（底版，內容都是空白的，只是每頁有一個標題而已），就可以開始查資料，將適合標題表達的內容寫出來或從網上覆制進來，修整文字，將毎頁的內容做成帶“專案編號”的要點。當然，在奔閱資料的過程中可能會發現新的資料，非常有用，卻不在提綱範圍中，此時，可以進行調整整，在合適的位置增加新的頁面。

（4）看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，關於數字、流程、因果關係、障礙、趨勢、時間等內容，全都可以用圖畫的方式來表現。如果內容過多或用圖實在無法表現，就用“表格”來表現。圖表無法表現時，才用文字說明。這個過程中不要在意圖是否漂亮，關鍵是用的圖是否準確。

（5）選用合適的母版，根據PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配。如果覺得Office自帶的母版不合適，可以在母版檢視中調整，加背景圖、Logo、裝飾圖等，而不同的顏色會給人帶來不同的感情衝右。

（6）在母版檢視中調整題、字號和字型，以及合適的位置。

（7）根據母版的色調，對圖進行美化，調整顏色、陰影、線條，美化表格、突出文字等。注意：整個PPT的顏色不要起過3個色系！否則製作的PPT就顯得特別亂。

（8）美化頁面，恰當利用裝飾圖。圖片可以從網上找。

（9）在放映狀態下，通讀一遍文稿，哪裡不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字。

好了，今天的文章有點長，但強烈建議你收藏好好看，這都是個人的經驗匯聚而成，希望對你有用！覺得不錯，記得評論點贊哈~

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