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Shift鍵都用不好,怎麼好意思說會excel

作者:由 李先生職場Excel 發表于 舞蹈時間:2020-08-10

少年易學老難成,一寸光陰不可輕。——朱熹

鍵盤上的Shift鍵,相信大家都不陌生,那你平時主要用它來做什麼呢?

相信大部分同學的回答都是,我用來切換輸入法呀。

那Shift鍵在Excel中又有什麼用途呢?讓我們一起來探索吧。

技巧一、快速移動行列內容

選中需要移動的行或列內容,按住Shift鍵,點選滑鼠左鍵移動到你想要移動到的位置

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技巧二、快速插入行/刪除行

選中需要插入行的位置,按住shift鍵,將滑鼠移至單元格邊緣,當游標變為上下兩層箭頭時,向上/下拖動即可快速插入空白單元格。

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同樣的,如果我們想要刪除行,只要選中要刪除的行,按住shift鍵,滑鼠游標變為上下兩層箭頭時,向上拖動即可。

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技巧三、選中連續資料區域

比如我們想選擇單元格區域D6:E12,只要我們先選擇D6,然後按住Shift鍵不松,再選中E12即可。

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技巧四、插入正方形

如果我們想在Excel表格內插入正方形,你知道要怎麼做嗎?

點選選單欄中【插入】-【形狀】,選擇矩形,然後按住Shift鍵不放,拖動滑鼠游標即可插入正方形。

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技巧五、查詢上一個

我們知道,在Excel中按Ctrl+F,可調出【查詢】對話方塊,在裡面有個【查詢下一個】

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那如果我們想查詢上一個要如何操作呢?

很簡單,在我們點選【查詢下一個】的時候,安裝shift不松即可。

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技巧六、啟動粘滯鍵

粘滯鍵大家可能比較陌生,首先我們先看下怎麼啟用的。

只要我們在Excel表中連續按5次Shift鍵,即會彈出【粘滯鍵】對話方塊,點【是】即可啟用粘滯鍵的功能了。

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那粘滯鍵有什麼用呢?

在Excel中的一些快捷鍵經常是需要多個鍵同時按的,這時如果你的手不夠長,夠不到的時候,這時就體現出粘滯鍵的作用了。

比如我們想使用替換的快捷鍵Ctrl+H,要同時按住Ctrl鍵和H鍵。如果手不夠長,不能同時按住這兩個鍵呢?

開啟了粘滯鍵,我們就可以先按Ctrl鍵,鬆開,再按H鍵就不用一起按的了。

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以上就是就是給大家分享的關於Shift鍵操作的6個技巧,希望對大家有用。

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