用五色時間元，做五色人生的主人 | 週五黃

19年1月17日中午，受自在書院邀請，

五色時間管理法

的提出者廖曉一，以現代管理大師

彼得·德魯克

的著作《卓有成效的管理者》為引，用自己長達7年踐行柳比歇夫時間統計法的實踐經歷，解構五色時間元，帶去了一場富有色彩的時間管理分享會。

Part I 五色時間元理論

我們每個人擁有的金錢肯定會不一樣多，擁有的住房會不一樣大，但是我們的時間每天都是24小時，不管是學界牛人、還是商界大佬、還是你我，每天的時間都是一樣的。你把時間投資在哪裡，那裡就會產生效果，就會有果子長出來，至於果子是否有價值就看你投資了什麼。那麼如何來投資呢？

曉一結合多方時間管理理論，得出了“五色時間元”時間管理理論。它提倡將時間像資產一樣配置到五色所代表的人生五個方面、養成五色習慣，實現全方面的平衡發展，活出炫彩人生。每一個人每天都平等地擁有86400時間元，要合理消費，儘量多地投資在

五色事件

裡，規避浪費。

五種顏色的寓意

：

（1）藍色：五行中的水，代表學習。藍色象徵海洋，海洋不拒細流方能成其大，我們要培養相容幷包的精神，不斷學習、提升，不斷成長。

（2）紅色：五行中的火，代表工作。幹一行愛一行，將自己的熱情傾注於進行的事業中。一生之計在於勤。

（3）綠色：五行中的木，代表生活。為了擁有良好的身心健康而投入時間，比如進行運動、休息和培養興趣愛好。身心健康是個人發展的基礎。

（4）白色：

五行

中的金，代表意義。明確自己的定位，知道自己想要什麼，對自己的時間、人生都心裡有數。獨立思考，讓你與別人不一樣。

（5）黃色：五行中的金，代表情感。我們作為一個社會人，是廣袤大地的一部分，需與其他人發生聯絡。良好的人際關係將帶來極大的幸福感。

Part II 如何讓自己卓有成效

《卓有成效的管理者》裡提到不是隻有管理別人的人才稱得上是管理者，在當今社會中，知識工作者即為管理者，而管理者就需要卓有成效，有效的管理者並不是一開始就著手工作，他們往往會從時間安排上著手。他們並不以計劃為起點，認識清楚自己的時間用在什麼地方才是起點。德魯克在書裡面提供了三步法：記錄時間、管理時間、安排時間。

如何將時間管理法落到實處呢？曉一分享了自己的三大實踐：

1。記錄時間：針對正在做的事情，將每天覺得是投資的時間都按顏色進行記錄，儘量多讓一個顏色塊的時間在30分鐘（這是專注一個事比較合理的時間，更多的時間就會分心）以上。她一開始是用紙筆記錄記錄，現在是用軟體itimelogger的改進版記錄。她誠實記錄自己的時間花銷，當場記錄，而不是時候憑藉記憶去記錄。

2。管理時間：曉一將事情按照重要性和緊急性劃分為了四個

象限

，並分享了自己的四字訣：做、留、轉、拒。針對重要而緊急的事情，馬上去做，不拖延；針對重要而不緊急的事情，主要就是五色時間元對應的事情，比如運動、看書、寫日記、旅行、給重要的人專門的時間等，要寫在待辦清單裡面，等重要而緊急的事情一做完，馬上安排時間去做；針對不重要但緊急的事情，想辦法轉出去；針對不重要不緊急的事，比如狂刷抖音三小時等，拒絕誘惑，不要開始。

3。安排時間：她分享了進行

深度工作

的三個一原則，包括創設“一”個無打擾的環境，可以是非上班時間，也可以是上班時間，比如她會5點起床，獲得自己的時間；她會錯峰上班，早到或晚走；她會有自己的對外溝通交流時間；要事第“一”，將最重要的事優先去做，這裡她用大石頭和砂礫的故事作了類比；專注於“一”事，不要多工執行，一次只做一件事。

Part III 如何養成習慣

如果性格、知識還有天賦都是成為有效管理者的因素，那什麼才是呢？答案是：習慣。有效性是後天養成的習慣，是反覆實踐的結果，那麼如何培養習慣呢？關於習慣的培養，大家可以遵循圖上6步，其中值得注意的是習慣培養的起點，我們一定要聰明地使用SMART原則設計習慣，即按照Specific（確切的），Measurable（可測量的），Attainable（可實現的），Relevant（有關聯的），Time-based（有時限的）五項原則來制定習慣目標。

互動交流

Q1：很想知道你都是用了哪些工具來配合自己做時間管理。

A1：我在五色時間統計方面，用的是改良版的itimelogger，我自己設定了五個專案，包括工作、學習、健康、思考和人際，並在事件開始時進行記錄；在手機自動記錄的時間方面，用的是24PI，這個是安卓系統上的軟體，對應的IOS系統有類似的軟體叫小容。除了線上的APP外，我還用五色效率本來進行日程安排和習慣養成；跟著五色日曆去做主色調的事情；使用五色沙漏來進行

深度學習

和深度工作；吃五色習慣養成曲奇來養成一個個好習慣。

Q2：也會制定計劃，但是總是完不成，會有挫敗感，怎麼辦？

A2：給自己設定的目標需要適中，不宜過高，也不宜過低。高了你完不成，會有挫敗感，低了你的動機水平不足，也體會不到成功帶來的喜悅。每個人都是不同的，想要做的事，能做的事也是不同的，不能按照別人的要求來對待自己，也不能只按照自己的希望來對待自己。制定好的計劃需要基於對自己的清晰認識，但認識自己其實是一件很難的事情，而認識自己的時間就相對容易，建議你先客觀記錄一週自己的時間花費情況，這樣可以直觀瞭解自己做各項任務需要花的時間，進而更好地制定計劃。

Q3：如果我是在出差的路上，看書，算紅色工作還是藍色學習？

A1：五色時間的劃分主要是根據你使用這個時間的最終效果來劃分的，出差路上看書算藍色學習。同樣一件事，對於不同的人來說，顏色可能會不同。比如我和朋友一起去看她很想看的一個電影，她是為了休閒一下，屬於綠色，但我其實並不是那麼喜歡這個電影，我只是為了陪她看，屬於黃色，我們看完了這個電影之後，她覺得特別棒，是綠色，而我因為陪她看，我們兩人的關係更緊密了，對我來說是黃色。同樣性質的事情，對於同樣的人，不同的階段也會有顏色不同。

活動結語

人，最寶貴的是生命，而生命是由時間構成的。人的一生，應當這樣度過：當他回首往事時，不因虛度年華而悔恨，也不因碌碌無為而羞恥。你如何過一天，就如何過一生，五色時間管理法，給生命以色彩，讓每一天都豐盈而快樂！

微信公眾號：五色時間元

和我一起，讓時間有魔法