跟老外溝通:商務外貿英語-邀請（Invitation）-Part 2
Hello， 各位小夥伴，繼part 1針對不同場景的邀請參加活動會議以及跟行程，活動時間表相關的模板後，part 2主要就涉及接受和拒絕邀請兩個部分。所以當小夥伴們學會了傳送邀請信函後，在收到別人的邀約時也可以知道怎麼回覆啦。所有給出的場景都是做一個拋磚引玉的作用，相信各位小夥伴一定能舉一反三的活學活用。
小夥伴可以手動收藏，以備不時之需。
3. 接受邀請
Accept Invitation
在接受對方邀請的郵件中，首先要對對方的邀請表示感謝，然後向對方確定活動的時間，地點，以及注意事項等資訊，最後表示一下自己對活動的期待。
Subject：Confirmation of Cocktail Party Attendance
Thank you for inviting me to the annual cocktail party on Sunday， April 11， at 7 p。m。 at your Guangzhou headquarters。 I will be pleased to attend。 I am looking forward to seeing you and your colleagues at the party。
1）
產品釋出、上市、展覽
eg。
I appreciate your invitation to
stop by Booths 3 to 6 for demonstrations of your new models。 I will definitely attend the event。
感謝您邀請我參加貴司在3到6號展臺舉行的新產品展示。我一定會參加的。
eg。
I would be delighted to take part in
the private showing of the new 2021 products at your Guangzhou showroom on April 11， at 7 p。m。
我很樂意前去參加將於4月11號晚上7點在貴司廣州展廳舉行的新品非公開展示會。
2）
聚會、派對
eg。
It gives me great pleasure to accept your invitation
to attend the 10th Annual Achievements Award Banquet。
我非常高興地接受您的邀請去參加第十屆年度成就頒獎宴會。
eg。
Thank you for your invitation to
Mr。 David’s birthday party at your company on April 11， at 7 p。m。 It will be fun。
感謝您邀請我參加4月11日晚上7點在貴司為大衛先生舉辦的生日派對。這一定會很有意思。
3）
會議、研討會、報告會
eg。
Thank you for your kind invitation
to present my proposal to your board of directors on Monday， 12 April。
I shall be happy to accept your invitation。
感謝您盛情的邀請我在4月12日（週一）向貴司董事會介紹我提案。我很榮幸的接受您的邀請。
eg。
Thank you for your email inviting me to
present my research findings at your executive committee meeting on Monday， April 12， at 11 am，
which I am pleased to accept。
非常感謝您在郵件上邀請我參加貴司在4月12日（週一）上午11點的執行委員會會議上介紹我的研究成果。我很榮幸的接受您的邀請。
4）
公司訪問
eg。
In reply to your e-mail of
April 11 inviting me to visit your company early next Month， I would be pleased to meet with your CEO during my visit to Guangzhou。
這是對您4月11日傳送的邀請在下月初訪問貴司的回覆。我很樂意在訪問北京期間跟貴司的CEO見面。
eg。
I really appreciate your offer to take me on
a tour of your company。 Would next Monday morning be suitable？
非常感謝您邀請我參觀貴司。下週一上午可以嗎？
5） 被邀請作為報告人
eg。
Thank you for your thoughtful invitation to deliver a speech on
the current status of the world’s ceramic tile products market。
I am delighted to accept your invitation and the fee offered。
感謝您考慮周全的邀請我做一個主題為陶瓷產品市場現狀的演講。我很樂意的接受您的邀請以及您提供的報酬。
eg。 It is an honor to be invited to speak on the subject of optimal factory management methods， and I am pleased to accept your invitation。
很榮幸受邀就最佳工作管理方法做一場主題演講。我很樂意的接受您的邀請。
5）
結束語
eg。 I will see you there。
我們在那裡見吧。
eg。 It’s always a pleasure seeing you。
跟您見面總是一件愉快的事情。
eg。 I am very much looking forward to the event。
我很期待這次活動。
4. 拒絕邀請
接受邀請總是簡單的，那如果要拒絕，該怎麼回覆比較禮貌呢？不要頭痛，讓我告訴你，拒絕對方時言辭要簡潔，同時也要注意禮貌。首先要對對方的邀請表示感謝，然後最好能簡單的說明一下自己拒絕的理由，但不必說的過於具體哦。下面給大家從工作和個人方面找了幾個原因，各位可以參考並加以修改的使用。
1）
解釋一：
個人原因
eg。 Many thanks for your invitation， and though I wish I could make it to the party， I’ve already made other plans。
感謝您的邀請，雖然我很想去參加這個聚會，但是我已經有了其他的安排了。
eg。 I am sorry David and I won’t be able to go to Macau with you this time。 We need to visit his father in the hospital。
很抱歉，我和大衛不能和您一起去澳門了。因為我們要去醫院看望他的父親。
eg。 I just received your kind invitation， and I thank you for thinking of me。 However， my daughter’s graduation on the same day， so I am unable to attend the annual dinner。
我剛收到您親切的邀請。謝謝您想到了我。但是我女兒的畢業典禮恰好在同一天，所以今年的年會我不能參加了。
2）解釋二：工作原因
eg。 Although I would like to attend the party， I am sorry that I have an online meeting with top management team that day。
雖然我很想參加這個聚會，但是很抱歉那天我跟公司管理層有個線上會議。
eg。 Thank you for your invitation to speak to your group。 Much as I would like to attend， however， I am sorry that I cannot as I will be in Thailand on a business trip at the time。
感謝您邀請我給貴司做演講。雖然我很想參加，但是那時我將在泰國出差，所以很抱歉我參加不了。
eg。 I was pleased to receive your invitation to your internal meeting， but I am sorry that previous obligations will not allow me to attend。
很高興收到您的邀請函參加貴司的內部會議。但是很抱歉我先前應允的一些事不允許我參加。
各位小夥伴有想要了解的主題和內容，也歡迎給我留言哦~
請大家幫忙點個贊哦。謝謝Many thanks。
