各位採購大神，我第一次跟進專案採購，有什麼經驗可以分享嗎？？

方懷冰2022-03-25 10:18:03

淺談供應商管理的的幾個階段。

01

供應商開發階段

專案啟動階段，專案組成立，訂立專案目標、範圍和基礎資料後，即可邀請專案採購負責人介入，充分了解專案的具體需求，視情況從已有合格供應商庫中安排有經驗的專業供應商提前介入。如現有供應商資訊庫中資源不足，則由採購負責人進行優質供應商尋源及評估選擇。

1、

採購負責人根據專案需求，透過多種途徑開發潛在供應商，形成《供應商情況調查表》。

2、

採購負責人組織需求部門/專案負責部門、質控部等相關部門進行供應商聯合評審，對潛在供應商進行聯合評審，著重考察其企業基本情況、企業匹配度、質量管理、技術能力、交付能力、成本控制、可持續性發展等，進行客觀綜合評估，形成完整的《新供應商評審報告》並經聯合評審小組簽字確認後，將其列為潛在合格供應商。

評審得分判定標準：

上述任何一項小於65分時，該供應商即被判為“不合格”；

65分≤綜合得分<80分為“合格”；

綜合得分≥80分時為“優秀”。

02

供應商合作過程管理

1、

專案負責人制定專案計劃，確認關鍵節點，責任到人，按商定條款和標準跟蹤監督供應商的績效，確保達到要求，過程中執行獎罰的正負激勵，以充分調動供應商的積極性，激發供應商主動配合進行必要的改進改善，提升績效水平以避免受罰；

2、

變更管理：如遇已簽訂合同內容需要變更，專案組應按正式的變更流程，取得管理層書面批准，再安排供應商開展變更工作，避免造成供應商的損失，或形成違規操作的負面口碑。

03

供應商績效評價閉環管理

1、

專案驗收交付後，採購負責人應及時組織相關核心團隊及部門，聯合採購對供應商進行績效評價，包括質量管理、成本控制、技術能力、可持續發展、交付能力等，對供應商做出全面、具體、客觀的績效評價打分，並形成供應商績效反饋，與該供應商高層進行交流，針對性進行專案總結與改進。

2、

供應商績效評價作為供應商資訊資料庫的重要組成部分，應形成閉環管理，不斷動態更新，形成合格優選供應商庫，同時視情況需要開發補充優質供應商，良性迴圈。採購的價值，在於打造一個高效的供應鏈，保證採購原料/生產裝置及時按質交付，確保生產的順利進行，實現產品生命週期的降價，透過讓其他部門成功來成功。

供應商管理涵蓋了供應源搜尋、合同管理及供應商關係管理中的很多方面，是採購的主要工作

，涉及供應商基礎合理化、供應商的選擇、協調、績效評估、潛力開發以及在合適的情況下建立長期協作關係。

供應商管理的價值：

1、 透過建立和積澱可信賴的核心優選供應商群體，減少識別、評估及培訓新供應商的成本；2、 逐步消除合作中質量、進度、成本等方面的諸多問題，實現持續改進；3、 當優質供應商看到長期、穩定的業務前景，更會激勵其有動力拿出自己的最佳績效，透過創新、靈活、致力於持續改進等來創造增值，對於新產品、新工藝也更有主動投入資源試驗和共同開發的意願；4、 定期協商、監控和管理績效標準，供應商失敗或績效不佳的風險會大大降低，從而實現整體的採購成本降低。

以生產自動化裝置採購為例，解析供應商績效評價的要素：

（評分時按優秀-良好-一般-較差-很差依次得5-1分）：

1. 質量

1。1 專案在合同期內一次交付的質量水平1。2 交付外觀（材質、工藝設計、表面處理、焊接、佈線等）1。3 合同未指定品牌要求的零部件檔次1。4 質量問題可溯，整改及時有效1。5 使用/執行穩定、可靠性

2.技術

2。1專案團隊的技術水平和專業能力2。2設計規範、合理2。3設計理念先進，有設計餘量、柔性和可擴充套件性2。4設計便於維修、最佳化或升級2。5安全性滿足合同要求和國家相關規範

3. 交付

3。1專案計劃合理性及執行的有效性3。2專案執行過程中問題書面確認、處理並及時反饋 3。3現場安裝除錯人員經驗及水平3。4專案過程和驗收資料及時、規範3。5專案驗收過程中交接培訓（包括操作、維護保養計劃等）及時有效

4.成本

4。1提出過建設性技術建議，為我司提供了增值服務 4。2過程中變更或增項的合理性4。3易損件、耗材採用通用標準化配置，合理控制或降低使用和維護成本4。4對標準付款方式響應的配合度4。5有優質、長期合作的下游供應鏈

5.可持續性

5。1供應商管理層對專案重視程度、合作意願及配合度 5。2專案屬於供應商主營業務領域並維持穩健增長5。3供應商的能力與專案資源配置匹配或超越專案需求5。4有意願參與我司創新專案，並提供試驗資源5。5專案執行過程遵循合規誠信，合作共贏

供應商績效評價閉環管理及淘汰機制：

1、供應商績效評價包括質量、技術、交付、成本（安全文明）及可持續性等五個維度，總分125分摺合成百分制，其中質量維度權重30%，技術維度權重20%，交付維度權重20%，成本維度權重10%，可持續性維度權重20%。2、綜合得分≥80分，為優秀，建議在後續專案中優先考慮合作；綜合得分≥70分且質量和技術單項評分≥70分，評價合格，該供應商可以繼續使用；綜合得分<70分或質量或技術單項得分<70分時，說明該供應商在此專案中表現不合格，採購人員以書面的形式將不合格點告知供應商，要求供應商給出整改計劃並進行整改，並將整改報告回覆至我司存檔。3、對於首次績效評價不合格的供應商，如需再次使用，須以簽呈的形式報批至供應鏈負責人同意後方可使用。對於兩次績效評價不合格的供應商，如無特殊情況，直接淘汰。

供應商績效評價的意義：

1、 體現什麼對採購方真正重要；2、 採購方打分，引導供應商如何改進；3、 每一個內部客戶都很重要。

絕大部分的資本化支出專案都需要供應商的積極配合和有效執行，才可能按預期達成質量、進度和成本的目標。我們選擇一個供應商時，也絕非僅僅購買其交付的產品，而是選擇這個供應商的能力。選擇好的供應商，併成功地實施供應商過程管理，可以有效降低實施過程中的質量、進度、成本風險；對於實施工期緊、技術難度大、質量和驗收標準高、定製化程度高的，實施供應商關係管理，並與供應商高層建立良好的合作發展共贏共識，對於保障此類專案的成功實施落地，尤為重要。“消費者的素質決定服務提供者的質量”。專案採購的供應商常常可能出現開發評審時得分優秀，但專案完成後的績效評價卻不盡如人意的情況，這值得專案管理人員反思和借鑑。選擇一個優質供應商，並能透過有效管理、不斷改進改善績效，建立長期合作關係，進而建立優選供應商群體基礎，最終將實現專案一次成功率大大提升，過程整改與驗收投入的資源大為減少，專案總體採購成本逐步降低。供應商的評審與考察涉及諸多方面，選擇一個合適、優質的供應商，對專案採購的成功率至關重要。專案執行團隊應重點關注供應商以下方面的能力：技術能力、管理層的質量和服務意識、有效的質量控制和追溯體系、生產場所的5S、公司發展的戰略方向、財務經營狀況、主要客戶型別、以往專案口碑及執行效率等。