SAP FICO顧問如何入門？乾貨最全分享

分享，希望對諸位有所裨益！

分以下幾個話題：

1． 幾個簡單概念．

2． 如何成為一名SAP顧問。

3． 如何成為一名優秀的FICO顧問。

4． SAP顧問的生活狀態。

5． FICO顧問在各階段的任務。

6． 結語

一．幾個簡單概念：KEY USER, IT USER, END USER

1。 KEY USER：在一個SAP專案中，KEY USER是客戶方的業務骨幹人員，在專案中負責向模組顧問傳遞企業內部所負責領域的關鍵需求，也是系統測試階段的關鍵測試人員，對FICO來說，通常是一些較為資深的會計人員，財務經理等；KEY USER全面掌握SAP前臺操作，負責對END USER的操作培訓，是顧問和END USER之間的聯絡人，收集並負責向顧問解釋END USER的需求。

2。 IT USER： 是客戶方IT部門的成員，通常計算機基礎很好，在專案實施過程中從KEY USER處獲得本企業相關領域的業務知識，從顧問處獲得相關模組的SAP知識和技能； IT USER全面掌握SAP的前後臺操作，負責解決SAP使用過程中的技術問題，專案實施中是顧問的得力助手，專案結束後作為企業內部顧問，對企業新的業務需求進行分析並給出解決方案。

3。 END USER：是企業SAP的最終使用者，一般的業務人員，各層級的經理等等，企業內部SAP使用者只要不是KEY USER，IT USER的都可以稱為END USER．END USER是客戶需求的初始提出者，SAP系統規劃的最終目的也就是滿足他們的需求，日常業務中每個END USER僅使用SAP前臺的部分相關操作，對FICO 來說，END USER可以分為總賬，應收，應付，資產，出納，成本，財務經理等，每個人通常只有部分前臺操作。

FICO顧問，需要有財務背景

二．如何成為一名SAP顧問

一 環境

不要首先就想到是要如何完全掌握SAP，應該首先端正態度，SAP 是個很強大的產品，想短時間掌握它的多個方面是不切實際的，我們應該本著入門的態度紮紮實實學習一門（一個模組）。

然後，學習環境也是很重要的，SAP絕對不是一個紙上談兵就能搞通的東西，沒有環境，所有的都是瞎忙活，這個環境必須具備以下幾點：1） 擁有足夠的許可權，並且可以持續訪問。2） 已經具有一些基礎資料，能夠配合教材做練習用的。3） 最好有老師的輔導過程。

二 專案經驗

同時參加一定的專案實施是很最重要的，也是最能提高諮詢技能的。如何得到專案鍛鍊？最簡單也是最常見的方式就是進入某個正在實施SAP 專案的企業從事SAP 相關工作。

對於很多的諮詢師來說，都是透過這樣的途徑進入的。這樣最大的好處是經過了一個專案的歷練，只需要再接受一些簡單的專案管理培訓即可成為一名初級諮詢師。

很多實施了SAP 的企業不願意重點培養自己SAP 人員？原因很簡單，培養了不長時間就因為薪資待遇問題而離職，得不償失。所以對於你們來說相比那些已經擁有SAP 專案經驗的人，獲得的工作機會就更大。

如果你剛畢業，或者轉行，自己沒資源，可以找培訓機構，最好是sap官方授權的培訓機構，官方認可的更靠譜

三 SAP認證

還有一種方式是透過SAP的認證課程，SAP認證是受到全球讚譽和認可的職業證書。具有一定SAP課程基礎的專科學歷或應屆畢業生，也可以是IT行業或是有財務背景的人員，只要透過參加SAP授權教育中心的的培訓，在培訓結束後可參加認證考試，成績通過後便是被認可的

當前在整個國內市場上，對於企業來說，首先看重的是專案經驗，如果是內部顧問，是否能夠獨立運作模組。如果是外部顧問，則是否能夠透過需求調研，專案藍圖，專案實施，測試，上線等一系列專案運作能力。

那麼SAP PA的認證是代表的什麼呢？最近總會被問到這個問題。SAP PA認證是代表著，具備多年顧問經驗的一個證明，是一個非常有價值的職業證書。是受到認可的

還有，SAP顧問的英語能力也非常重要，對於國際公司或者是Global的專案英語是一個必需項，但是如果是做國內的專案語言類似於英語或者日語是加分項，但是不是必需項

FICO的是需要有一定的財會基礎哈，但是有些0基礎的小夥伴也想轉SAP，學姐建議你們以ABAP顧問的身份進入顧問公司，然後在專案中和模組顧問學習，我所在的公司的ABAP顧問很多都是透過這種方式轉變為模組顧問的，還有就是，如果能夠精通ABAP並且瞭解SAP業務模組，此種水平的ABAP也很值錢的喲！

三．如何成為一名優秀的FICO 顧問

FICO顧問在幾乎所有SAP專案中都要有所參與，並且與幾乎所有模組都有所關聯，個人認為，FICO顧問的發展潛力是很大的。

１． FICO的特點：PP是幾乎每個專案都不一樣，所以做起來又苦又累，而FICO幾乎每個專案都差不多，FI沒有那麼多的靈活性，一切都要按照符合會計制度的方式來設定，操作。CO靈活性很大，但是正是這種靈活性，讓顧問有更多的可發揮的空間，也正是客戶所感知的價值所在。關於FICO，幾乎沒有什麼可以爭論的問題，FI的做法永遠都很標準，CO的靈活通常是超過客戶的期望的。

２． 作為一個FICO顧問，首先是其他模組顧問的財務指導，其他模組的業務流程涉及到財務的部分，財務可以最終決定取捨，畢竟，財務是外部要求，很難變通，如果一項後勤的操作的財務影響不符合會計制度，毫無疑問要取消掉．所以很多時候後勤顧問（ＰＰ，ＭＭ，ＳＤ）提出的新流程都要徵求財務顧問的意見，這就需要財務顧問對SAP後勤知識有一定的瞭解

３． 作為一個FICO顧問，只跟客戶講SAP是不夠的，要與財務經理在業務上進行溝通， 客戶有些時候對SAP的某種操作提出質疑，我們要從財務原理的角度上去解釋；瞭解客戶需求需要顧問有一定基礎的財務知識，在專案中，如果讓客戶方感覺出顧問不懂財務，權威性一旦遭到質疑，那接下來專案一定會做的很辛苦。

４． 從財務部分延伸出去的SEM以及EIS，BW都是資訊系統發展的方向，掌握了財務部分，你會更清晰的理解一個企業運作的原理和目標

從以上可以得知，要想做好財務顧問，財務知識，一些常見的SAP後勤模組的知識一定要有的，所以，你需要下的功夫很多喲。這所有的一切，不過是成為一名優秀的FICO顧問所應該具備的，要想做到這一點，還需要態度和努力。

大家能夠見到的顧問形形色色，僅僅很精通SAP某模組知識和優秀的或者說資深的顧問完全是兩回事請；SAP模組知識掌握的多少，SAP整體知識的掌握，專案實施經驗，客戶溝通技巧，對待工作的熱情和態度……，如果你想成為一名優秀的顧問，在這些方面都要做得很好才可以喲！

四．SAP顧問行業的生活狀態

1。 做好吃苦的準備；是否能吃得了這份辛苦：顧問收入高，但也超級辛苦，華爾街投資顧問以及大公司的諮詢顧問動不動就連續三四天平均每天只睡三四個小時的工作，還好，SAP顧問遠沒有那麼辛苦，除了上線階段外，平時為專案的事情工作時間還好，但問題是，SAP的博大精深大家一定有所耳聞，從業者對其欲罷不能，尤其是初涉此行業的人，都是把幾乎所有的業餘時間都用在了系統操練上，越搞感覺不懂的越多，上癮呀，所以很難罷手，怎不辛苦！？

2。 要承擔巨大的壓力：你肯定會經歷這個環節，客戶的需求很多，而有的你根本就不知道SAP是否能夠實現，從他人那裡也找不到幫助，所以要自己測試，自己不懂，但不能跟客戶講你不懂，你要讀大量的文件，要去在短時間內把一個不熟悉的東西變成自己非常熟悉的。

3。 凡事靠自己：不要寄希望公司會給你什麼幫助，也不要寄希望別人會給你什麼主要的幫助，沒有誰會耐心地給你講解SAP內部的種種關聯，你對其他資深顧問提出的問題應該以尋求確認的方式去問，比如你可以問：

A。。某種特別的需求可不可以在系統中實現？

B。 透過某種方式可不可以實現某種功能，有什麼潛在的風險？

C。 通常某種需求在系統中是不是這樣實現的？

D。沒有相關的文件（配置文件，操作手冊）發來瞧瞧？

這樣的問題讓別人在回答你的問題的時候，根據經驗很容易做答， 大家時間都寶貴，你需要從他那裡獲得確認你的某些想法的資訊，而不是讓他詳細地告訴你如何

如何去做，所以也就需要你在準備問題的時候自己要多下功夫思考和閱讀一定的資料。而且只有這樣，你的功力長的才會很快，因為有些時候，依賴過多也會形成習慣的。

五．FICO顧問在各階段的任務

通常來講，不論採用什麼樣的專案實施方法論，整體的專案實施過程基本上是一樣的，我在課堂上曾給大家做過一定的解釋，那就是專案實施的五個階段：專案準備，藍圖設計，系統實現，上線準備，系統切換及上線支援。下面我分別介紹各個階段對FICO來講的任務有哪些：

１． 專案準備：

這個階段通常來講算是專案前期工作的一個總結，以專案啟動大會為結束標誌，它包括了專案計劃，專案章程，組織結構，人員職責，專案工作環境等等的設定，這個時候，顧問甚至還沒有完全進入專案，通常開專案啟動大會的時候，顧問到場出席即可。

２． 藍圖設計：

這個階段主要完成客戶未來流程的設計，作為FICO顧問，你要做的事情主要有如下幾點：

A。 概念培訓：對KEY USER和IT USER進行SAP FICO OVERVIEW的一個培訓，此培訓通常基於IDES系統，主要讓客戶掌握SAP的基本概念，對SAP的操作和執行方式有個基本的瞭解。

B。 現狀調研：對總帳，應收，應付，固定資產，成本計劃以及核算等財務子職能的現狀進行調查，詳細瞭解客戶各方面的需求，這個階段顧問間要經常溝通，從而可以更全面地掌握客戶需求。

C。 藍圖設計：對比現有流程與SAP標準流程間的差距，通常財務流程較為標準，對於特殊需求，特別考慮一下即可。這個階段的顧問要寫出藍圖文件，也是客戶與顧問衝突最大的階段，成功的關鍵是引導客戶需求，降低客戶對專案不切實際的期望等等。

這個階段對初級顧問來講，極其痛苦，你不得不在業餘花費大量的時間去準備好多未知的東西，讓客戶相信你，只有充分的準備，而這些需要大量的精力投入。

3. 系統實現：

此階段要將藍圖設計中涉及到的流程，在SAP系統裡給予實現，更多的是技術方面的工作，也就是系統配置，配置結束後要進行顧問內部的測試，將基本流程測試無問題後進行單元測試和整合測試，單元測試過程是IT USER和KEY USER掌握SAP詳細功能的起點，針對本業務範圍內的所有業務場景進行功能測試， 單元測試文件由KEY USER準備出來，記錄測試過程及結果，這個文件也是接下來使用者培訓階段培訓手冊的藍本。此階段顧問要著重解決KEY USER提出的各種業務流程在系統中如何表現的問題，也是對KEY USER進行SAP操作培訓的最重要的一個步驟。單元測試結束後將進行整合測試，整合測試可先在兩兩模組之間進行，先解決小範圍整合遇到的各種問題，然後再進行大範圍的整合，涉及到企業日常運作的主要場景，從銷售預測，銷售訂單，生產計劃，採購，庫存，生產，銷售，收款等等業務迴圈各階段的操作的進行，憑證的顯示查詢，單據的流轉等等。此部分內容主要由KEY USER 來進行；本階段你要負責的事情：

A。 配置系統並和其他模組顧問進行內部測試。

B。 與KEY USER一起進行單元測試，並負責解決測試中出現的各種問題

C。 培訓KEY USER和IT USER基本業務流程操作

D。 KEY USER 進行整合測試，負責解釋後勤業務部門提出的疑問，並解決介面問題

E。 許可權角色的設定（通常有模板，此模板我也給過大家一份）

F。 客戶需求的各種單據表格的開發測試（和ABAP溝通）

３． 上線準備：

此階段要做的主要工作是上線資料的準備以及終端使用者的培訓工作，資料可分靜態資料和動態資料，靜態資料也可稱為主資料，如客戶，供應商，物料等等，動態資料為業務產生的資料，如客戶餘額，物料庫存數量等等，對FICO顧問來說，要準備的靜態資料無非是總賬科目，客戶，供應商要對應的統馭科目，銀行資訊，還有就是物料的價格資訊，而動態資料無非是各種型別賬戶的科目餘額，這個階段作為FICO顧問你需要做的事情是：

A。 提供資料準備的模板給關鍵使用者，負責解釋模板各欄位含義

B。 檢查資料準備的質量

C。 KEY USER對END USER進行最終培訓，顧問要負責支援

D。 此階段仍舊會有客戶特定需求的配置，改動等等

E。 系統上線資料切換策略（我曾經給過大家的DATA CONVERSION STRATEGY）

４． 系統切換以及上線支援：

此階段實現資料從原有系統到新系統的匯入，對於後勤業務來說，物料主資料必須首先匯入系統，然後是BOM， ROUNTING， 已經下達尚未收貨的採購訂單，生產訂單，尚未交貨的銷售訂單等等，對於財務部分，最最重要的是將總賬和明細賬對平：

A。 匯入上線時刻財務資料到新系統：對於總賬存貨科目餘額，一定要和所有物料價值明細對平，允許的差異記錄到材料成本差異賬戶，總帳的固定資產餘額要與固定資產明細對平，應收應付預收預付總帳科目要與客戶供應商餘額明晰對平。通常用CATT就可搞定。

B。 執行成本估算，從系統內產生物料的標準價，從而後勤物料移動，成本資訊準確反映。

C。 上線後的日清操作：上線後要對所有從後勤業務產生的財務憑證進行檢查，從而保證後勤業務和財務的正確整合。一旦發現錯誤操作，當天發生的，當天解決，財務尤其需要關注的是倉庫的收發料操作，錯誤的物料價格，錯誤使用的移動型別，常常對財務產生較大的影響，而且此種類型的錯誤一定要進行糾正，必要時可採取一些獎懲措施。

D。 上線後月結支援：通常SAP系統上線第一個月的月結需要財務顧問現場指導，而且在月結時候暴露出來的一些業務問題要進行糾正。

E。 上線後的其他支援：系統上線後兩週左右，顧問撤離客戶公司，以後的大部分支援是透過電話，EMAIL，VPN遠端連線來解決的。END USER的問題傳遞給KEY

USER和IT USER， IT USER作為企業內部顧問將逐漸取代FICO顧問的角色，他們再將自己無法解決的問題傳遞給顧問，顧問解決不了的再向SAP傳送MESSAGE， 請求SAP的全球支援，就是這樣一個幫助鏈條保證SAP系統的正常執行。

六．結語

任何一個行業都要保持學習的心態，

要資料.SAP學習群.sap就業，任何SAP不懂的問題可以加微：yiyi0123987