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《拆解一切問題》:解決一切問題只需要做到這三步

作者:由 消磨時光 發表于 動漫時間:2022-11-01

文/葉小禾

生活像一團麻,總會有解不開的小疙瘩,並且,你越是著急解開,反而越是不容易解開,甚至會深陷其中,無力自拔。

就像一個傻姑娘和麵,一會放多了面,一會加多了水,眼看著面要溢位盆,著急喊媽媽求救,誰知,媽媽卻把自己縫到了被子裡出不來。

看完這個段子,笑過之後,不由得反思,現實中的我們何嘗不是自己把自己困在難題中?面對工作中出現的一些問題,家庭中產生的一些矛盾,讓我們束手無策。

然而,在我們身邊總有那麼一些人擅長解決這些問題,可以輕易化解一切矛盾,他們是如何做到的呢?怎樣才能像他們一樣成為解決問題的高手呢?

這本《拆解一切問題》可以幫助我們掌握拆解問題的技巧,衝出困境,像高手一樣擁有高效解決問題的能力。

《拆解一切問題》:解決一切問題只需要做到這三步

作者橫田尚哉是日本功能方法研究所所長,是動態問題解決方法的提出者,著有《解決問題技術入門》《解決問題技術實踐》等,有多年培訓企業員工,幫助企業解決現實問題的經驗。

他利用降維思考讓困局歸零,解決現實問題,破解人生難題,實現個人能力迭代升級的寶典。

譯者鄭新超是日本學研究中心博士,東京大學訪問學者,日本國立國語研究所訪問學者。她曾翻譯過多部作品,如《新生產管理的模式構築》等。

01最佳化思路,發現問題

及早發現問題是輕鬆解決問題的前提。因為當問題剛剛露出苗頭時,如果能夠及時得到解決,就不會產生更大的麻煩。

如同一個人生病,如果早發現早治療,他的身體很快就會痊癒。否則,如果他沒有及時發現或者他發現了沒有重視,把小病延誤成了大病,最後,身體垮了,很難治癒。

《拆解一切問題》:解決一切問題只需要做到這三步

我們定期檢查身體,其實就是早期發現問題的過程,也是覺察問題的方法。那麼,如何發現問題呢?可以透過以下三種方法。

a、察覺暫時出現的現象。

b、察覺偶然的現象。

c、透過詢問的方式察覺。

問題出現之前,不要害怕,而是要做好充分的準備,積極地面對,而不是逃避。

蘇格拉底說,問題是接生婆,它能幫助新思想的誕生。

發現了問題的徵兆,需要馬上鎖定,以免問題不斷地擴大,甚至導致無法控制的局面。

02學會拆分問題,把問題化難為易,輕鬆解決問題

克柳切夫斯基說過,善於思考的人思想急速轉變,不會思考的人暈頭轉向。

這是現實生活中的真實寫照,大多數人在遇到問題時,總是手忙腳亂,不知道從何處下手解決。

浩瀚的大海是由一個又一個的小水滴匯成的;宏偉的建築是由一木一石疊起來的,同樣,複雜的問題是一點一點積累而成的。

《拆解一切問題》:解決一切問題只需要做到這三步

為了問題簡單化,我們可以把問題拆分為最小單位,然後,精準地確定問題的改善之處。俗話說,打蛇需要打七寸,否則,會被它纏住不放。

我們對問題進行拆分之後,會看到相關物件的構造,這個過程就是分解結構化。它包括工作分解結構(WBS)、組織分解結構(OBS)和專案分解結構(PBS)。

也就是說,把問題分解成易於管理的幾個部分或幾個細項,方便找出需要的全部要素,只不過三者的側重點不同。

PBS側重於交付結果本身,WBS側重於過程,而OBS側重於按照工作分工與類別進行層級的設計。

無論採用哪種方法,目的只有一個:撥開層層迷霧,讓問題的核心浮出水面,而不會被問題的表象迷惑。

03反覆錘鍊,熟練掌握拆分的方法

解決問題的高手們是如何做到輕鬆化解問題的?

他們透過反覆練習拆分問題的方法,熟練掌握了分析、創構、錘鍊這三個步驟,即使面對複雜的問題,他們也能得心應手地構思出解決方案。

《拆解一切問題》:解決一切問題只需要做到這三步

由此可見,要想掌握解決問題的技能,需要我們平時在生活中,多問幾個“為什麼”、“為了誰”等問題,提高自己的認知能力。

其次,嘗試分解問題,刻意練習拆解問題,那麼確定問題的核心能力就會提高,擁有自己的獨特構思,提高創造能力和想象力。

最後,找出現有方案的缺點,並且嘗試克服它,從而提高解決問題的精準度。

04 寫在最後

《拆解一切問題》:解決一切問題只需要做到這三步

這本書不僅適合想學習如何高效解決問題、提高個人能力的職場人,而且,對所有的人來說,可以幫助我們解決生活中的各類問題,輕鬆化解難題,把一地雞毛的生活轉化成幸福人生的調味品。

希望這本書如同一束光,可以照亮我們前行的路。

與朋友們共勉。

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