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物業專案經理如何有效主持召開晨會?

作者:由 國建政研物業 發表于 收藏時間:2022-10-26

有些物業人看到這個標題可能會有疑問,物業管理公司也要開晨會,晨會不都是什麼保險、直銷或者什麼美容美髮店那些人在做,做做操、喊喊口號,面目可憎。怎麼物業管理公司也需要早會?是的,專業物業人告訴你,早會對物業管理工作非常重要。甚至一位物業專案經理認為,誇張的說,不能想像不開早會,不開早會,那將預示著一團糟的一天的開始。

物業專案經理如何有效主持召開晨會?

晨會真有這麼重要?綜合各位專業物業人的意見,給大家分析早會的作用:

一 、讓員工儘快調到工作模式 

如果對上班一族來一個調查問卷,內容是上午你大概需要多長時間才能進入工作狀態,相信大部分的結論應該都是超過一個小時吧。如果來一個早會,儘快地讓大家進入工作狀態,進入處理工作的模式,對於提高工作效率的作用應該不難想像。

二、佈置當天的工作 

物業人都清楚,我們的工作比較瑣碎、繁雜,小而面廣。物業專案經理可以利用早會的形式,對昨天進行的工作進行總結,並聽取員工的反饋,同時佈置今天的工作,督促各部門員工儘快完成。瞭解事情的來龍去脈,物業專案經理向公司老闆請示時,才不會一問三不知。

三、對跨部門工作進行協調

物業管理跨部分的工作多不勝數,利用早會,物業專案經理可以聽取各部門不同的意見,分清責任,落實職責,透過協調,有效避免工作的推諉和扯皮。

四、學習

講到早會的這個作用,又是物業專案經理最容易忽略的,前面三點都是實的,實實在在的佈置了工作,落實了事情,可以直接見到效果;這個學習是虛的,最不為物業專案經理所重視,存在花架子的偏見。殊不知,這個作用是最重要的。透過潛移默化的學習,員工的修養、能力和水平得到提高,帶來的就是工作的順利開展。你想想,真抓實了學習這專案工作,那前面三項不是就更加容易落實了。怎麼學習呢,給你提個建議,我們的濟南物業管理圈公眾號每天都有好的案例、名企制度、名家經驗,給大家讀一下,不知不覺,對工作的認識水平就得到了提高,物業專案經理的工作更加遊刃有餘了。

最後,轉述一位專業物業人關於晨會的“五要”、“五不要”:

時間要短,不要拖沓;

責任要清,不要推諉;

記錄要全,不要口頭;

內容要實,不要務虛;

工作要跟,不要甩手。

有能力,也要有證書!

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