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“內外之道”說一下會計的內外賬

作者:由 正義的朋友 發表于 收藏時間:2021-06-06

文章大體分為四個部分

一、什麼是企業內外賬;

二、為什麼會出現內外賬,以及哪些企業會有內外賬;

三、財務人員面對內外賬的工作時該如何選擇;

四、如何開展內外賬工作。

文首宣告,以下討論的財務工作環境及工作範圍僅限私企、外企。國企,事業單位不再討論之列。以下開始正文

一、什麼是企業內外賬

通俗的說,就是企業將賬務處理分為對稅務局的“外賬”和對內或對其他機構的“內賬”。必須要強調,只有對稅務局的帳屬於“外賬”,剩下的,無論使用物件是誰,都算“內賬”。

“外賬”由於針對稅務局這個特定的使用物件,所以,企業不會真實的反應業務,只會根據自身納稅需要,再結合稅務局的要求,反映部分業務,或虛假業務。通俗的說,外賬是假賬。

“內賬”通俗的說就是給老闆看的帳,賬裡面就需要反映企業的真實經營情況,就是所謂的真賬。

但是,現實是,外賬一定假,內賬也沒那麼真。對於大部分做內外賬的企業,內賬,其實就是統計進銷存的流水賬,沒有合理的會計預估與費用(成本,費用為方便表述,全部都以費用一次指代)按期分攤,收入確認也糊里糊塗。所以,說真,也沒那麼真。

二、為什麼會出現內外賬,以及哪些企業會有內外賬。

把這兩點具有強關聯性。先說為什麼。

第一種情況,一般納稅人,現階段,國家稅務工作中,對於一般納稅人的稅務申報要求是,自主申報,查賬徵收。就是說,企業是一般納稅人,那麼是根據賬務情況來進行稅務繳納的。對於企業,想少繳稅,最好的辦法就是根據納稅的需求,專門作一本帳,以這套帳的資料進行納稅申報。這就是所謂的外賬。

第二種情況,國家對小微企業、個體經營戶有對應的免稅政策,或者定額徵收政策。企業為了自己能享受相應的政策紅利,同樣的,也會為稅務局專門作一本外賬;

第三種情況,套取稅收優惠,或者納稅返還、財政補貼等,根據補貼的需求,專門做賬。

以上三種情況,有一個共同點,就是賬目的使用方都是稅務局。

那麼,既然有了外賬,當然就需要一本內賬來真實的反映企業的經營情況。

這就引出了下一個話題,啥樣的企業會有內外賬。

中小企業,大體的分類是,大於個體戶,小於準上市公司(雖然沒上市,但是基本達到上市公司需求,有上市計劃的企業)。通俗說,地方型或區域型企業,或當地大型生產加工、商貿企業等。小的吧,個體戶,不需要建賬,定額徵收或者免稅。連賬都沒有,也就不存在內外賬了。再大了,不說上市需求,就是大型企業的標準化管理需求,也沒辦法進行內外賬操作。尤其是全國連鎖企業,老闆不在眼前盯著,做假賬是能省幾個稅,但假賬帶來的貪腐問題,跟企業,給老闆帶來的損失更大。不談涉稅風險,就是從企業內控,幫老闆管好錢的角度,也不會有內外賬的區別。

知乎上有個經典論調,說全國90%的企業都有內外賬。這個是對的,畢竟全國90%的企業都是中小企業。也有不分內外賬的中小企業,一般碰這種要麼是合夥人有要求,要麼是老闆有想法。能碰見的話,還是要珍惜一下下的。

三、財務人員面對內外賬的工作時該如何選擇

有的選,就選不分內外賬的,沒得選,就選外賬。

這個與知乎,或者說整個會計圈裡的通俗論調不符,畢竟大家習慣的論調是內賬會計比外賬會計強。

對於這個論調,我只能遺憾的說,真的是眼界限制了你的想象力。當然,這個論調的出現也和大量的會計都是在中小企業從事基礎財務工作,普遍認識有限有關。那我為啥這麼說呢。

會計最基礎的本職:記錄企業的經濟業務,反映企業的經營情況。在這點上,內外賬都不合格。按說內賬是真賬,為啥也不合格呢。首先,內賬是老闆以為的真賬。它可能真實的反映的企業的現金、庫存情況。但是,大部分情況下,內賬是不會反映折舊、攤銷等情況的。就是說,內賬不會反映老闆不關心的情況。當然,一定會有人說,有的企業就是以外賬的標準做內賬的。這是不可能的。只需要說一條,外賬要求對應的業務票據齊全,你內賬都票據齊全了,還怎麼省稅?不能省稅,又何必分內外賬呢?

既然都不行,為啥選外賬,首先,企業真暴雷,做外賬的責任少點。掙得錢都差不多,沒必要但不必要的責任。其次,做外賬,最次能學到怎麼報稅、怎麼審發票、怎麼開發票。對應發票的賬務處理方法。這一點上,企業都是相通的。外賬會計,至少算是個入了門的財務人員。內賬會計呢,就是自以為是入了門的財務人員吧。

在這裡必須要強調一下,很多大企業,會要求財務做考核報表。考核報表的取數規則可能與國家會計制度、稅法規定有很大的不同。只要企業不用這個考核報表去報稅或者申請國家補貼,這個就不叫內外賬。嚴格的說這屬於財務分析的範疇。是現代企業財務管理中非常正常的工作。

四、如何開展內外賬工作。

大部分時候,工作不是我們挑它,而是它挑我們,尤其是會計,很多時候有個活幹就不錯了,也沒法挑來挑去的。真的幹上內賬會計了,咋辦?

1、摒棄那些洗腦的宣傳,懷有敬畏之心。

無論怎麼算,做假賬都是違反行業制度,國家法律的事情。請對這件事懷有敬畏之心。別覺得幹這個高人一等。錯,幹同樣的活,掙同樣的錢,別人不用擔違法的風險,事實上,是別人比你強。

別以為你是老闆的心腹,排除親戚的選項,老闆讓你接觸這些東西,只是因為你是能幹這個活的人中,要價最低的。僅此而已。

別以為能拿住老闆什麼把柄,作為內賬會計,你拿到的也就是一張張的票、單子、白條。至於為啥有這些東西,老闆不會告訴別人,也不會告訴你。你最大的把柄就是企業偷稅漏稅。對老闆,最大的損失,也就是補繳稅金加罰款。你說金額特別巨大?這麼說吧,你要能接觸到金額特別巨大的偷稅漏稅的工作,您的財務能力大機率在我之上,根本不屑於看我在這白活。

2、要有底線。

是的,雖然我們是一名內賬會計,但是,我們也要有自己的底線,增值稅專票別碰,無論是虛開銷項還是虛增進項,虛開銀行票據別碰,協助老闆洗錢別碰。三五千的紅包葬送自己的清白,不值得。你不知道金稅三期有多強大。關鍵是,冒著風險幹這些事,收益你那不到大頭。不值當。你說這些錢都能轉進自己的私人卡,然後打賞主播。真這樣,我沒意見。這是你自己的選擇。

3、儘早跳槽,實在不行轉行,轉行不行留關鍵證據自保。

說一個可悲的實施,出了骨子裡認為內賬會計比較高貴的人群,大部分財務選擇幹內賬會計,真的是因為沒得選。不過一時沒得選不代表一世沒得選。代賬公司、小事務所,都是不錯的跳槽方向。沒事幹多跟稅務局的人聊聊天,讓他們幫忙介紹,哪怕是幫小企業報稅呢。雖說辛苦,但沒風險。而且還能攢點人脈。實在不行,就考慮轉行,找個專賣店買衣服,成長性都比干這個強。

都不願意,那就留好證據吧。找個地方藏好,雖然大機率是用不到的。但是,等用到的一天,至少有東西能證明自己只是受人指使,畢竟你就是個打工的,老闆的話還是要聽得,當個安靜的工具人,有事找老闆,別找我。

最後,好長時間沒寫文章了,可能思路有點亂。有不足之處,請各位看官儘管提出,我盡力補充。

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