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我的年計劃制定方法

作者:由 Alin今天也要早睡 發表于 收藏時間:2022-08-15

《高效能人士的七個習慣》中有這麼一句話,“任何事情都是先在頭腦中構思,也就是智力上的第一次創造,然後再付諸實踐,也就是體力上的第二次創造”,頭腦中的構思就是計劃,體力上的創造,則是行動。

制定計劃的原因主要有兩個,一個是規劃,一個是備忘。規劃,是制定出實現目標的有效路徑;備忘,則可以幫助你執行時方向清晰、全情投入。制定計劃的過程也是思考自己想成為什麼樣的人的過程,只有有計劃,才能實現計劃,只有實現計劃,才能成為自己想要成為的人。

· 怎樣制定年計劃?

我的年計劃是建立在 @鄒小強 《只管去做》的基礎上,以notion和番茄清單這兩個app為工具實現的。《只管去做》是被一名豆瓣網友安利的書,他當時給我推薦的時候說是每年都會拿出來看一遍,反覆閱讀之後我覺得確實不錯,比較有實操性,因此隨後按照書中的方法在notion中制定了自己的年計劃。《只管去做》從年月日三個維度對年計劃進行了拆分,年計劃需要勾勒願景,月計劃細化目標,日計劃落地執行。

· 年計劃

我理解的年計劃其實分兩部分,一個是想成為什麼樣的人,書中的解決方法是給五年後的自己寫一封信,勾勒五年後的自己;一個是想做什麼樣的事,往下細分,又有九個維度,這九個維度就是書中提到的年計劃九宮格。

給五年後的自己寫的這封信需要採用“五感心腦法”進行書寫,在寫的過程中,要先用五感,再用心去感受,問自己幾個問題,如“五年後自己和誰在一起?過著怎樣的生活?會發生什麼樣的故事?”等,最後再在頭腦中進行梳理,詳細描述自己五年後的狀態。

寫好這封信之後,就能大致明確自己想要成為的人了,在此基礎上採用九宮格制定年計劃,從九個維度分析自己想要達到的目標,我在notion中建立自己的2021年計劃九宮格,石墨文件也有九宮格計劃表,大家可以參考。

我的年計劃制定方法

Notion年計劃

考慮到後期可能不斷調整,我標註了日期。

我的年計劃制定方法

Notion九宮格年計劃

在這裡要順便說一嘴的是,notion本身功能很強大,可玩性也很強,我在b站上看到有很多up主會設定各種進度條,各種模板,並且我在剛知道notion時也花了許多精力在打造模板上,但最後以解除安裝告終,這次下載之後有意識地控制自己倒騰模板的慾望,只新增自己需要的頁面,並儘可能避免用page,能用block就用block,使用感有了較大改善。所以,我們在使用工具的時候要聚焦於使用,而不是工具本身。

在notion上構想好年計劃之後我會把我目前想到需要做的事情全部新增到番茄清單上,並且隨時調整,notion上的計劃更多是作為覆盤的存在。

我的年計劃制定方法

電腦版番茄清單拆分年計劃

· 月計劃

書中作者把月計劃分為了專案計劃和習慣計劃兩類,專案計劃是從年計劃中拆分出來的,用甘特圖進行管理;培養習慣則需要建立養成儀式和習慣迴路,因為我目前沒有大的專案,所以我的mothly review主要是從待辦事項(年計劃中抽出&當月新增)和輸出/輸入三個方面進行追蹤的,具體如下。

我的年計劃制定方法

Notion Mothly Review

這個是我的Mothly Review模板,有需要的小夥伴可以自行儲存:

https://www。

notion。so/Alin-s-Mothly

-Review-17bfb67eb5f649c190573ce0ec75d395

· 日計劃

日計劃採用的是書中的4D精力管理方法,首先我會把所有的事情都新增到番茄清單中,根據4D管理法分辨輕重緩急,設定好日期和提醒,然後開啟番茄清單的今日模組,按部就班劃掉todo即可。

我的年計劃制定方法

番茄清單手機介面

我的年計劃制定方法

4D 精力管理法

· 結語

“凡事預則立,不預則廢”,很多時候我們不做計劃是為了避免計劃失敗,是為了逃避計劃失敗的挫敗感;沒有目標,我們也就沒有了堅持的動力;沒有實現目標,我們也就沒有了生活的成就感。

從現在開始計劃自己的人生吧,你想要的要首先去想。

標簽: 計劃  Notion  九宮格  番茄  清單