高新技術企業研發費用的賬務處理
研發支出屬於什麼科目
為了方便大家快速理解,我在解釋一些會計概念的時候儘量使用自己提煉、總結的意思。
A.研發費用的概念
研發費用,就是指企業的研發人員,從事研發活動產生的相關費用。
這裡有兩個關鍵詞:研發人員、研發活動。故名思義,也就是說,如果研發人員從事的不是企業的研發活動,是不可以計入研發費用的。
研發活動主要分兩個階段:研究階段和開發階段。
研究階段一般是指企業沒有形成研究成果之前,研究探索的階段。開發階段是指企業形成了研究成果,但未正式進行商業生產或使用的階段。
B.研發活動在不同階段的賬務處理
企業的研發活動在研究階段進行費用化處理,按月結轉入管理費用。如果在開發階段,進行資本化處理,等到研究的專案達到預定可使用狀態,一次性結轉入資產科目。
在會計準則的概念中,企業符合以下幾個條件,可以進行資本化處理(提煉了關鍵詞,非原文):
專案具備可行性
有使用或出售的意圖
專案存在市場性、有用性
企業有足夠的財力支援專案開發
賬面上準確可靠的核算
概念很容易理解,但是實際工作中對於資本化的起步時間還是很難判斷,如果企業具有以下材料,就可以證明當前的開發活動可以資本化處理:
開發專案可行性分析報告
立項評審會議紀要
立項申請書
管理層會議批准檔案
研發費用支出憑證
研發費用核算賬薄
研發費用輔助賬
經批准的專案工作大綱或科技合同書
如果企業透過以上方法,仍然無法區別費用化與資本化,應當將其全部費用化,作為管理費用計入當期損益。
C.研發支出具體的會計核算
會計科目設定方面:
如果是執行小企業會計準則:管理費用-研發費用
如果是執行企業會計準則:研發支出-資本化支出/費用化支出
具體的明細科目方面,根據企業的實際業務,分別按照以下七大類設定:
比如說,如果企業是執行小企業會計準則,研發活動發生了圖書資料費,會計科目應該是:管理費用-研發費用-其他費用-圖書資料費,如果是執行企業會計準則,會計科目是:研發支出-費用化支出/資本化支出-其他費用-圖書資料費。
會計分錄方面:
小企業會計準則(就不考慮資本化支出,統統歸入費用化)
費用化支出:1、借:管理費用-研發費用-其他費用-圖書資料費
貸:銀行存款
企業會計準則:
費用化支出:1、借:研發支出-費用化支出-其他費用-圖書資料費
貸:銀行存款
按月結轉:2、借:管理費用-研發支出-其他費用-圖書資料費
貸:研發支出-費用化支出-其他費用-圖書資料費
如果符合資本化條件,屬於資本化支出:
1、借:研發支出-資本化支出-其他費用-圖書資料費
貸:銀行存款
2、研究開發專案達到預定可使用狀態:
借:無形資產-XX
資:研發支出-資本化支出-其他費用-圖書資料費
3、無形資產攤銷時:
借:管理費用-無形資產攤銷
貸:累計攤銷
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