方律師講合同3|合同的格式
都說人要衣裝佛要金裝,說明不管是人還是神仙都是要注重外在的。對於律師這樣亦商亦專的行業,自己的產品可以說是第二張臉面。作為審查合同的老司機,執業十幾年來,我做過很多合同,也看過很多別人的合同。以我的經驗來說,合同的格式是專業人士不能忽視的問題。
十年前我幫助客戶收購一個房地產專案,按照雙方的要求,我與轉讓方的律師(華政的一位副教授)先各自草擬了一個合同版本。到了雙方第二次會談的時候,雙方律師都拿出了各自的合同版本,拋開內容的專業性(客戶也不太懂這個),兩份合同的差別立顯,毫無懸念地用了我的合同版本。在這個專案結束之後,對方的老闆委託我幫他們處理其他專案收購事宜(除了合同版面的因素,當然還有專業度差別)。
關於法律檔案的格式,我以前說了一些具體參考標準,在合同上也可以用:
1、 字型:正文首選宋體,標題部分用黑體
2、 字號:正文用小四,小標題用小四,文書的標題用小三
3、 行距:選擇固定行距,22磅較為適宜
4、 段落之間:建議空行
5、 頁邊距:原則上按照預設
6、 頁首頁尾:頁尾插入頁碼,頁首可以輸入相關標識
7、 目錄:複雜、重要文書增加目錄,簡單文書不用目錄
8、 封面:重要文件增加封面,更能顯示律師文書的專業性。
除了上述內容之外,今天我要說的是合同條款序號的問題。政府出的合同示範文字之類,條款序號基本上都是跟法條一樣,用“第一條”、“第二條”來表述。我開始執業的時候也是習慣用這樣條款序號的,後來用了word多級列表的自動編號之後,我還是覺得還是用多級列表的自動編號更好一些。所謂的好,主要體現在以下幾個方面:
1、 看起來更整潔。用法條的格式,首行要空格兩個字,整體來起來不那麼整潔。
2、 增刪修改更方便。在合同中增加或刪除條款的時候,其他條款的序號自動調整,無需一一手動調整。
3、 層級性分明。由於是分級列表,條款之間層級關係一目瞭然。
最後,分享我經過很長時間修改完善的一個合同格式給大家。下載連結:
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jianguoyun。com/p/DfMp7t
UQiuuyBxjz5bcB
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提示:此連結有效期一週,超過一週還需要下載的,請與我聯絡(微訊號:dfx207)。
方向東
2019年4月25日