在機關工作，如何寫通知？
舉例說明吧。
單位新來一個大學生張某某，是個黨員。黨支部安排他幫助組織委員收黨費。組織委員跟他說，你寫個通知，告訴大家以後黨費交給你。小張很爽快地就答應了。於是，他在單位公示欄裡寫了這樣一個通知：
通知
根據支部安排，從下月起由張某某負責收黨費，請黨員同志按時繳納。
特此通知。
黨支部
——年——月——日
小張記得，不管什麼通知，最後都寫個“特此通知”，另外，黨員都有按時繳納黨費的義務。這兩點他都意識到了，自己還為此小小地得意了一番。
猛一看，這個通知寫得還蠻清楚：有時間（從下月起）、有事由（換人收黨費）、有責任人（張某某）。可這個通知發出之後，單位的一些黨員同事就開始議論了：有人不認識小張，就問，張某某是哪個科的？在哪個辦公室？有人知道小張在哪個科、哪個辦公室，就問：張某某電話號碼是多少？還有年輕人問：可以發微信紅包嗎？他的微訊號是什麼？
可以想象，這些問題都會在黨員同事繳納黨費的時候出現。如果小張事先把情況瞭解得全面一些，把問題考慮得周全一些，把這些可能提出的問題都想到了，並以適當的形式體現在通知中，大家就不會有這麼多疑問了。對小張來說，也就不需要再一一回答這些問題，於人於己都會方便得多。
根據上面的分析，這個通知可以改寫一下：
通知
根據支部安排，從下月起由張某某負責收黨費，請黨員同志按時繳納。（張某某辦公室：325房間；辦公電話：68105123；手機：185****7683；微訊號：同手機）
特此通知。
黨支部
——年——月——日
有趣的是，事情還沒有完。第二個月初，組織委員來找小張說，有一些黨員同志還找他交黨費，他們還不知道現在是小張收黨費。小張既會聽話，也會聽音，組織委員話裡有話，顯然有點埋怨他的意思：他發的通知還有人不知道！
小張納悶了：這是怎麼回事？我不是在公示欄裡發了通知嗎？怎麼還會有好幾個人不知道？
這又是小張的不是了。收繳黨費，涉及單位絕大多數人。但是，公示欄裡不斷會有新的通知，新的通知會覆蓋或取代舊的通知。事實上，小張的通知在3天后就被其他的通知覆蓋了，有一些人沒有看到（可能出差或休假），也就不足為奇了。
怎麼辦？至少有兩個辦法：一是將通知貼（寫）在公示欄的左下方或右下方，同時註明：此通知請保留一週。因為通知不是貼（寫）在公示欄中間，且註明了保留時間，其他人貼（寫）“通知”時，就會有意識地避開。二是以書面通知的形式，將“通知”放在單位所有同事閱讀的傳閱資料夾裡－－按照慣例，傳閱件每個人都要“畫圈”（也稱“圈閱”，有的單位是“打勾”）。你做到這一步，如果還有人不知道，那就不是你的責任，而是他的問題了。
