另一個角度看待四象限法則

四象限法則是一個重要的時間管理方法。根據事情的重要程度和緊急程度可以分為重要不緊急的、重要緊急的、緊急不重要的，不緊急不重要四項內容，但是一直讓我們比較困惑的是，我們在具體的生活中，究竟如何將事情快速的列入四個象限呢，這四個象限的事情如何快速的對應自己的直覺呢。《早起的黃金一小時》這本日本職場女性寫的書從形象化和視覺化的角度做了澄清。

從形象化的角度，《早期黃金一小時》這本書把重要不緊急的事情稱為播種，設為紅色；將重要緊急的事情稱為收穫，設為綠色；將重要不緊急的事情成為疏苗，設定藍色；將不重要不緊急的事情設為稱為風乾，設定為白色。這個辦法將四象限的概念形象化了，可以直接對應我們多年形成的直覺。

從視覺化的角度，將四個象限的內容按照警示程度分別設為紅色、綠色、藍色和白色，直接對應我們對事情的警示程度，讓我們按照這個順序去安排事情。

結合我自身的情況，重點談一下什麼是播種的事情。

播種的事情第一是計劃，不僅僅是長遠計劃，也有一個月的計劃，一週的計劃，都是一種播種的行為，我最近結合兩地的安排做出的計劃就是對我非常有針對性地計劃，可以充分地提高自己的效率，把該做的事情都做了，同時也不會在做具體事情上非常猶豫，會快速的做出決策，減少自己的精神壓力，我發現這一點對自己的心理健康非常重要。

第二是建立人與人之間的連線。世界上很多困難都是人造成的，透過建立連線都是可以解決的。人是活的資訊的來源，也是做事情成功的評價者，設法更多的建立人的連線，更高質量的連線別人是自己獲取未來成功和幸福的關鍵。

第三是養成良好的習慣。習慣這個東西不是一日形成的，是經年累月形成的個人重要資產，在使用的時候就會發現非常重要。

第四是形成能力。能力也不是一天形成的，也需要去長期的刻意訓練。特別是一些基礎能力非常重要，直接決定了自己的工作效率和工作成果。比如快速閱讀的能力，有了這個能力看郵件處理事情就會非常快，別人一天看10封郵件，自己一天可以看40封，這個效率就不可同日而語了。比如快速寫作的能力，能快速的用中文和英文回覆郵件，寫出計劃和方案，就能夠快速的佈置工作。

第五是形成知識晶體。我非常喜歡這個名詞，知識晶體就是將自己的工作經驗、大量的閱讀輸入，進行總結和提煉，從而提高自己的認知能力

第六是形成SOP和清單。對於自己過去的工作經驗，要及時的總結稱為SOP和清單，這樣再次出現這樣事情的時候，就能按照之前總結的內容一步步去做，而不會丟三落四。

播種的事情非常重要，當我們有意識的播種，就會在不久的將來收穫豐碩的果實。