什麼是詢價檔案？

什麼是詢價檔案？

詢價採購檔案，也稱詢價通知書，是載明詢價專案內容和要求，向供應商告知詢價程式、評審辦法以及有關要求的書面檔案。採購人委託集採機構實施詢價的，集採機構應當根據採購專案的特點和採購人的實際需求編制詢價檔案，並經採購人書面同意；採購人應當以滿足實際需求為原則，不得擅自提高經費預算和資產配置等採購標準。

一份規範而且合理的詢價採購檔案應當包括：供應商資格條件、採購邀請、採購方式、採購預算、採購需求、採購程式、價格構成或者報價要求、響應檔案編制要求、提交響應檔案截止時間及地點、投標保證金交納數額和形式、評審組織程式和評定成交的標準等。

另外，在詢價採購檔案中，不得要求或者標明供應商名稱或者特定貨物的品牌，不得含有指向特定供應商的技術、服務等條件。這樣做可以有效的避免圍標串標等違規行為的發生。詢價採購檔案的發售期限有時間規定，從詢價檔案發出之日起至供應商提交響應檔案截止之日止不得少於3個工作日。

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詢價採購的優勢

詢價採購是一種相對簡單而又快捷的採購方式，主要適用於採購的貨物規格、標準統一、貨源充足且價格變化幅度小的政府採購專案。整體來說，詢價採購比較機動靈活，工作處理起來比較高效，但是適用的範圍有限。

詢價採購既能滿足一些數量不多、金額較小、時間要求緊的採購需求，同時也能有效地節約採購成本，對於一些採購規模不大、採購任務相對較少的地區和中小城市的集中採購機構來說，是一種較為常用的政府採購方式。做好詢價採購的第一步是詢價採購檔案的編制。

詢價檔案和招標檔案的區別：

1、詢價要求最低價成交，一般不設定評分內容。

2、稱謂不同：公開招標的主體是招標人【招標單位】與投標人【投標單位】，而詢價採購的主體是採購人與供應商；公開招標的最終目的是投標與中標，而詢價採購的最終目的是報價與成交。

3、開標、評標程式不同：公開招標一般有比較多的程式，資格審查、技術標、商務標，評分內容等等；而詢價採購就簡單多了，對資格檔案審查後，直接報價，最低價成交，沒有那麼的程式。

總而言之，詢價是針對一些小工程而言的，指工程造價在50萬元以下結構簡單的時間比較緊的工程，屬於政府採購型別。而招標檔案【招標書】是招標工程建設的大綱，是建設單位實施工程建設的工作依據，是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。

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