如何進行時間管理和快捷地記錄時間？

​和大家分享下最近使用的一個時間管理類的app，很方便進行時間整理。

“愛時間”app：

app內預設將一天時間歸納為四塊：

① 睡眠

指全天的睡眠時間，包含晚上睡覺、午睡等。

② 投資

指的是對提升自己有幫助的活動，包含讀書、工作、鍛鍊等。

③ 固定

指對提升自己沒有實際幫助但每天卻都必須要消耗一定時間的活動，包含做飯吃飯洗漱做家務上下班趕路等，甚至包含做無挑戰性重複性的工作。

④ 浪費

指對自己沒有幫助且不是必須花費時間的活動，包含玩手機打遊戲閒聊逛街等。

在每一段活動結束之後可以在軟體中記錄此段活動花費的時間，圖1中是我某天的記錄情況，然後軟體會對時間進行整合，按照以上四種進行分類統計，如圖2。

根據這個歸類統計得出的圖可以反映出具體一天自己浪費了多少時間，提升了多少時間，

直觀且警醒

。

不過我一般只是記錄自己“輸入、輸出、閱讀、寫作”等工作內容的時間，因為只有這些是我關注的部分。

下面是一個時間管理策略，

“四象限時間管理”

，這個很多軟體都有這個功能，我使用的是“時光序”app。

“四象限”是按緊急、不緊急、重要、不重要把需要做的事件分成四個象限，再配合上時間規劃，把四個象限的事情拆解並分別設定完成時間。

1.優先解決“重要且緊急”

首先要有準確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然後優先處理。

2.區分“重要且緊急”和“緊急不重要”

很容易會在“重要且緊急”和“緊急不重要”之間產生誤解。“緊急不重要”緊急的事實容易帶來“它很重要”的假象，耗費人們大量的時間。

依據是否緊急很難區分開這兩個象限，可以藉助另一標準——看對於自己的人生目標是否重要。

3.投資“重要不緊急”

第一象限的事情重要且緊急，由於時間原因人們往往不能做得很好。“重要且緊急”的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資該象限，它的回報才是最大的。

4.放棄“不重要且不緊急”

不重要也不緊急的瑣事，但它們往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進而無法自拔。例如，玩遊戲、看娛樂影片等，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能達成結果。