如何使用Word和Excel的格式刷？

格式刷是office辦公軟體比較常用的一個工具，它能快速複製文字格式，提升操作效率，那麼在Word和Excel中分別是如何使用格式刷的呢？一起來看一看。

一、Word中的格式刷

1、單次格式使用

如下圖中首先選中“極速office”後，點選工具欄“開始”中的“格式刷”，或選中“極速office”後上方會自動出現一個快速設定選單欄，選擇“格式刷”均可，這時會發現滑鼠游標變成小刷子，然後選中“極速寫作”，鬆開滑鼠“極速寫作”字型顏色和字號會自動匹配“極速office”。

2、應用於多次

選中“極速office”後，點選開始選單欄中的“格式刷”下拉選單中選擇“應用於多處”，這時再依次選中“極速寫作”和“極速表格”，格式對應改變。這時再次點選工具欄“格式刷”退出格式刷模式，滑鼠游標的小刷子圖案消失，進入正常編輯模式。（格式刷工具呈藍色為工作狀態，單擊即可取消）

3、快捷鍵

Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V

先選中“極速office”後，按住鍵盤“Ctrl+Shift+C”，滑鼠游標已變成小刷子，再選中“極速寫作”格式被應用。如需再次應用到其他文字部分，此時只需先選中“極速表格”再按住鍵盤“Ctrl+Shift+V”格式會再次被應用。

二、Excel中的格式刷

1、背景色應用

先選中一個黃色背景色後，點選工具欄開始選單中的“格式刷”，這時滑鼠游標變成小刷子，再單擊“極速寫作”單元格，則背景色變成黃色；同理可繼續修改其他單元格背景色。若同一背景色多次應用，可點選格式刷下拉選單中“應用於多次”後再操作。

2、其他格式

例如在修改背景色後，也可繼續再進行字型顏色或字號的修改；例如將“極速office”的字型和顏色修改後，再點選工具欄“格式刷”後，點選“極速寫作”單元格，則格式相應變化。