辦公必備的10個最經典的Excel小技巧
辦公生活,沒有Excel表格是萬萬不行的,無論我們是什麼職位,做什麼的工作,都需要學會簡單額Excel技巧,在工作中提高辦公效率,今天給大家整理了10個經典的Excel技巧,實用、簡單。
1.不復制隱藏行
當我們隱藏了Excel表格中的幾行內容,如果直接複製,總會複製貼上全部內容,那麼怎麼才能不復制隱藏行呢?
選取需要複製的表格內容後,按
Alt+;
選中可見單元格,然後複製粘貼後就會不會有隱藏行了。
2.製作下拉選單
如果我們想要再Excel單元格中設定下拉選單,應該怎麼做呢?很簡單,馬上教你:
開啟Excel表格,選中需要設定下拉選單的單元格,切換到【資料】頁面,選擇
【資料驗證】-【序列】,在【來源】處輸入以逗號分隔的字串
就好啦。
3.單元格內強制換行
當我們想要在單元格內給文字換行時,尋常換行方式肯定不行,只會跳轉到下一行,如果在單元格內換行該如何操作呢?
雙擊選中需要換行的單元格,
按Alt+Enter鍵,就可以強制換行
啦,刪除換行可以輸入【Ctrl+J】替換為空。
4.鎖定標題行
如果Excel表格內容太多,當我們下拉檢視內容時,就無法看見標題行了,如果想要看到標題行該怎麼做呢?
點選切換到
【檢視】-【凍結窗格】-【凍結首行】
,就可以鎖定第一行不動,如果是凍結2行,就選取第3行,點選【視窗】-【凍結視窗】。
5.刪除重複值
表格內容資料有很多重複內容想要刪除時,我們可以點選
【資料】-【刪除重複值】
,選擇需要刪除重複值的列表,即可完成刪除,也可以按整行判斷重複內容。
6.篩選後貼上
想完成篩逃後貼上,我們可以借用排序功能來完成,點選切換到【插入】功能頁,選擇
【序號列】-【排序】-【貼上】
,再根據序號列恢復到原來的行次就好。
7.表格只能在指定位置填寫
你有沒有這樣的問題,當我們想要編輯表格時,卻發現無法編輯,這時候可以編輯的區域取消鎖定,然後保護工作表。
8.日期格式的轉換
當我們想要按照日期排序的時候,你可能會發現我們日期格式不對,沒法排序,這時候改怎麼辦呢,怎麼更換日期格式?你可以:
選中所有需要的轉換的日期格式,依次點選
【資料】-【分列】,第三步【選日期】
。
以上的內容都是我們工作時候比較常用且需要較高的Excel技巧,希望可以幫助小夥伴們。
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