職場小白急救之管理費用審計

營業費用和管理費用有什麼區別

管理費用、銷售費用和財務費用都是利潤表裡比較簡單的科目，做起審計來也不用花費很大的功夫。三個費用的審計思路都差不多，今天我們先來看看管理費用的審計。

首先，管理費用審計第一步就是要把利潤表上的數字和明細表上的數字進行核對。如果不一樣就要去找原因，到底是報表出錯了還是明細表出錯了。

第二步，繪製分月明細表

這個表中的具體數字你可以從公司的明細賬上取得。這個表可以更好的幫助你分析管理費用，比如某個月份某項金額與平時相比特別異常，你就可以專門去找那一個月的發生額。你也可以繪製各種圖表來協助你的分析。透過比較本期各月管理費用，對有重大波動和異常情況的專案查明原因。查明原因的方法很多，你可以先去看看明細賬是什麼專案導致了大額波動，然後去憑證室找到那一筆憑證去核實它是真實發生的，你也可以去問會計到底是什麼原因造成的。

第三步，繪製本年與上年的對比分析表

你可以透過這張表計算分析報告期各期管理費用主要專案發生額佔管理費用總額的比率，判斷其變動的合理性。如果本年和上年差異過大，你就得注意這個專案是不是有問題，得在底稿中說明是什麼原因導致的。

第四步，分項分析

在擁有上述兩個表之後，你就要對各個專案分項進行細緻分析了。就拿管理費用下的二級科目工資來打個比方，如果今年工資和去年相比上升很多，你就得去分析為什麼上升那麼多。如果會計告訴你是管理人員增多了，那麼你得取得員工花名冊和員工工資計提表去核實。如果會計說是今年業績好年終獎多發了點，那你得去透過銀行對賬單核實是否真實發放了那麼多年終獎。

再舉個例子，比如差旅費，差旅費波動大的原因很多，比如今年業務增多，又比如今年有人出國，根據會計給你的資訊你再一一去核實。又比如業務招待費的波動，可能是今年公司為了爭取專案請客戶吃飯之類的。有時候也會出現很奇怪的二級科目，比如管理費用-運輸費，這時候你要思考為什麼管理過程中會有運輸費，去分析去翻憑證。

你得對波動較大的專案做一個細緻分析，這部分花時間比較多。而且在分析過程中，你可能會發現有些專案不屬於管理費用，你得進行調整。新手進行調整前建議問一下你的專案經理能否這麼調。

第五步，憑證測試

你可以選取幾筆你再分項分析中覺得有疑問的憑證去測試，然後抽取幾筆大額的管理費用進行測試。也可以直接利用excel的隨機抽憑進行測試。

第六步，企業所得稅調整

由於管理費用中可能會有業務招待費，在稅法中業務招待費不能全額扣除的。稅法中的扣除限額是營業收入（主營業務收入+其他業務收入）的0。5%和業務招待費的60%的較小